Vad är de två huvudmålen för planering och kontroll av överliggande objekt?

Driftskostnaderna för din verksamhet inkluderar sådana kostnader som hyror, försäkringar, kontorsmaterial, lager och verktyg. Du måste betala allmänna kostnader om du tjänar pengar eller inte. Behandla inte dessa utgifter som uppsatta siffror som du inte kan göra någonting om. Planera framåt och sätta mål för dina allmänna kostnader så att du kan få rimliga förväntningar på lönsamheten.

Mål nummer ett: Kontrolllager

Överskottslager kan tömma dina pengar och lämna dig med fler produkter eller varor än du behöver. För liten inventering kan låta dina kunder vänta på produkter eller tjänster och resultera i avbeställd försäljning. Du förlorar pengar på något sätt. Köp programvara för lagerstyrning för att övervaka din inventering och fortsätt att beställa. Programvara skapad speciellt för småföretag kan tillgodose dina behov och hjälpa dig att fokusera på att ställa in mål för lagernivåer. Gör en årlig översyn av dina lagerpraxis så att du kan lära av dina misstag. Gör det som ditt mål att beställa den minsta inventeringen som är möjlig för att möta dina behov.

Mål nummer två: Spara på hyra

Du kan ha mer utrymme än du behöver, eller du kan hitta en bättre affär för samma mängd kvadratmeter på en annan plats. Du måste utvärdera dina verkliga rymdbehov, liksom vikten av att vara kvar i din nuvarande plats, för att avgöra huruvida du spenderar för mycket pengar till ditt företag. Du bör också överväga om inköp av utrymme skulle vara mer kostnadseffektivt. Du kan ha lägre månatliga betalningar än du skulle betala i hyra för samma utrymme. Sätta ett mål att minska dina bygg- och rymdkostnader så långt som möjligt samtidigt som produktiviteten i ditt företag upprätthålls.

Spåra din framsteg

Eftersom försäkringsbetalningar och hyror inte bidrar direkt till att tjäna pengar för ditt företag, bör du göra dig medveten om hur mycket av dina totala utgifter som går till dessa utgifter. När du har bestämt dina inventerings- och hyresmål, spåra ändringar i slutet av varje år så att du kan fånga några kostnader som kryper upp. Vidta åtgärder för att få tillbaka dessa kostnader.

Omförhandla

När du har utvärderat dina försäkrings- och hyreskostnader, anta inte att någon minskning du gör är permanent. Få vana att shoppa för bättre erbjudanden regelbundet. Om ditt försäkringsbolag eller hyresvärd vet att du alltid letar efter bättre priser, kommer de att vara mer benägna att arbeta med dig för att hålla kostnaden för premier och hyra så låg som möjligt. När ekonomin inte befinner sig i en inflationär fas, kan dessa två kostnader faktiskt minska år efter år.