Vad är två förfaranden som vanligtvis används för att ta hänsyn till inventeringen?

Redovisning av den inventering som ditt lilla företag äger är en del av det ansvariga ansvaret för att äga och förvalta ett företag. Den inventering som ditt företag står för står för en betydande del av dina utgifter. Lageromsättning och värdering spelar en roll för framgången för ditt företag. Att bestämma hur man väljer mellan ett av de två bokföringssystem som omfattas av de allmänt accepterade redovisningsprinciperna, eller GAAP, beror på vilken typ av lager du håller och fokuserar på din organisation.

Periodiskt inventeringssystem

Innan tillkomsten och allmänt bruk av stationära och handdatorer som kunde skanna inventeringskoder och korrekt spåra lagernivåer använde de flesta företagen det periodiska inventeringssystemet. Detta system kräver att du värderar inventering baserat på att du räknar din inventering vid en viss tidpunkt under ditt räkenskapsår. Småföretag som inte använder ett försäljningssystem kan tycka att det är nödvändigt att använda det periodiska inventeringssystemet. Beräkna kostnaden för sålda varor när du har avslutat din inventeringsprocess för året.

Perpetual Inventory System

Ett evigt inventeringssystem lever upp till sitt namn, eftersom ditt företag spårar lager eftersom varje objekt rör sig genom processen från att köpa inventeringen till den eventuella försäljningen. Ett företag som använder denna typ av system har hela tiden ett exakt värde för aktuell inventering till hands på grund av systemets omedelbarhet. När varulageret kommer in i verksamheten, får kontokortet en debet och kontokontot får krediteras. Det omvända bokföringsförfarandet sker när en vara säljs.

Värderingsförteckning

För att värdera inventeringen under antingen redovisningsproceduren, välj mellan FIFO eller "först in, först ut", LIFO eller "last in, first out" eller den genomsnittliga kostnadsmetoden. Medelvärdesvärderingsmetoden ger dig den mest balanserade uppfattningen av dina nuvarande lagernivåer, eftersom metoden kräver att du genomsnittlig kostnaden för ditt köp kostar för din sålde och osålda inventering. Denna metod fungerar bra med antingen inventeringssystemet. FIFO-metoden kräver att du tilldelar värdet av den inventering som har förekommit i ditt lager den längsta till den aktuella kostnaden för varor sålda och LIFO-metoden kräver att du värderar företagets inventering utifrån dina senaste kostnader för att köpa inventeringen. Detta kan ge dig ett lägre lagervärde över tiden, oavsett om du använder en periodisk eller evigvarande lagringsmetod.

överväganden

Justering av lagernivåerna på ditt företags finansiella rapporter kan vara nödvändigt på grund av bortskaffande av föråldrad eller gammal inventering, som har en lagerförlust på grund av skada eller naturkatastrof eller att finna oärlighet av en anställd. Justera varulagringsenheterna och kostnaderna under året om det behövs, om du använder det eviga systemet, eller en gång om året, om du använder det periodiska systemet. Kontakta din skattemyndighet för hur du hanterar lageravskrivningar, eftersom du kan ha skatteförpliktelser på grund av inventeringsförändringarna.