Vad är användningen av Excel & MS Word i företag?

Microsoft Excel och Microsoft Word är en del av Microsoft Office-paketet med produktivitetsprogramvara. De är också några av de mest använda programmen i världen, särskilt när det gäller affärsprogramvara.

Tips

• Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som används för skrivning av brev, noteringar, rapporter och papperspresentationer. Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för beräkningar, gör diagram och registrerar data om alla slags affärsprocesser.

Används för Microsoft Word

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som är utformat för att göra det möjligt att skapa en mängd olika dokument som kommer att se ut på samma sätt mellan olika datorer och liknande på skärmen till hur de visas på papper.

Det används av företag och privatpersoner att skriva personliga och professionella brev, rapporter för arbete och skola och att anteckna samtal och i seminarier och lektioner. Eftersom det används så mycket, uppskattar många företag att det är möjligt att skicka dokument som skapats i Word till kunder, anställda och andra affärsförbindelser utan att oroa sig för huruvida de kommer att kunna öppna dem.

Programmet möjliggör användning av en mängd olika teckensnitt och stilar för att skapa ett antal olika typer av dokument, från informella listor med anteckningar efter ett möte till rapporter redo att skickas ut till en värderad klient eller toppledare.

Används för Microsoft Excel

Microsoft Excel är ett kalkylprogram. Det betyder att det är vanligt att skapa rader med text, siffror och formler som anger beräkningar. Det är extremt värdefullt för många företag, som använder det för att registrera utgifter och inkomster, planera budgetar, kartdata och kortfattat presentera finanspolitiska resultat.

Det kan programmeras för att dra in data från externa källor, som t.ex. aktiemarknadsfeeds, som automatiskt kör data via formel som finansiella modeller för att uppdatera sådan information i realtid. Precis som Microsoft Word har Excel blivit en de facto-standard i näringslivet, med Excel-kalkylblad mailade ofta och delades annars för att utbyta data och utföra olika beräkningar.

Excel innehåller också ganska kraftfulla programmeringsmöjligheter för dem som vill använda dem som kan användas för att utveckla relativt sofistikerade finansiella och vetenskapliga beräkningsförmåga.

Alternativ till Word och Excel

Microsoft Word och Excel är inte de enda ordbehandlings- och kalkylprogrammen tillgängliga. Google G Suite Office-programvaruuppsamling blir alltmer populär hos många företag, och det erbjuder gratis versioner till många användare. Apples iWork-paket, inklusive sidor och nummer, konkurrerar med Word och Excel, används också av Mac-användare som ett alternativ till Microsoft Office.

LibreOffice-verktyget med öppen källkod innehåller också fria alternativ till Word och Excel, som kallas Writer and Calc.