Vilka dokument behövs vid utvärdering av anställda?

Regelbundna utvärderingar av anställda kan hjälpa dig att göra en ärlig bedömning av dina anställdas styrkor och svagheter samtidigt som du får möjlighet att utveckla sina talanger och lära dig om områden där de behöver förbättras. Medan du inte nödvändigtvis behöver ha några dokument för att utvärdera dina anställda, kan dokumentation hjälpa dig att behålla ditt utvärderingsmål och göra det möjligt för dig att jämföra hur dina anställdas resultat jämförs med deras arbetsbeskrivningar.

Utvärderingsformulär

Att utveckla en utvärderingsblankett som kan användas med alla dina anställda kan hjälpa dig att objektivt mäta prestanda. Kanske du älskar en anställd som inte gör ett mycket bra jobb eller inte känner till en anställd mycket bra, trots att hon utmärker sig. Att utarbeta ett utvärderingsformulär kan säkerställa att du utvärderar varje anställd rättvist baserat på objektiva kriterier istället för personliga åsikter. Lägg till ämnen som övergripande jobbprestanda, kommunikationsförmåga, förmåga att möta deadlines och förbättringsområden.

Arbetsbeskrivning

Din anställdas arbetsbeskrivning - som ska vara tillgänglig från en avdelningschef eller personal - kan ge dig en bra inblick i hur hon utför det. Ibland faller anställda i roller helt utan samband med deras arbetsbeskrivningar. Vid en anställdas utvärdering kan du överväga att omarbeta en arbetsbeskrivning för att redogöra för nya roller eller diskutera hur din anställd inte uppfyller sina arbetsvillkor. En anställd vars prestanda matchar beskrivningen av ett annat jobb kan behöva en kampanj eller en överföring till en annan roll.

Kontrakt

Inte alla jobb kräver ett kontrakt, men om din anställd har granskning, kan det göra granskningen mer smidigt. Genom att granska din anställdes kontrakt innan du utvärderar henne kan du hjälpa dig att utvärdera din utvärdering. Till exempel kan kontraktet säga att din anställd kommer att utvärderas för en kampanj vartannat år eller ge annan information om prestationsbedömningar, så se till att du följer kontraktets mandat i din recension. Om du planerar att disciplinera eller avgränsa din anställd kan det finnas specifika steg kontraktet mandat innan du kan göra det. Anställda som är fackliga medlemmar kan ha fackliga kontrakt som mandat efter specifika granskningsförfaranden eller arkivering av specifika pappersarbete innan disciplinering eller uppsägning av en anställd.

Prestationsplaner

Om en anställdas prestation försvinner kan det hända att du utvecklar en prestationsförbättringsplan för att hålla reda på hennes framsteg. Tänk på omständigheter som du behöver se före utvärderingen. Om din anställd redan har en prestationsförbättringsplan på plats, måste du granska den här planen med henne under utvärderingen och bedöma huruvida hon har gjort de nödvändiga förbättringarna i arbetsprestanda.