Vad händer om förutbetalda kostnader inte justeras på ett årsredovisning?

Förutbetalda kostnader klassificeras som en tillgång på bolagets balansräkning, eftersom deras balans utgör en förmån som kommer att användas i framtida perioder. För att undvika felaktigheter i ett företags finansiella rapporter är det viktigt att kontot stämmer överens med varje månad.

Typer av förutbetalda kostnader

Belopp som utgör den förbetalda exponeringsbalansen på bolagets balansräkning vid periodens utgång inkluderar, men är inte begränsade till, förutbetalda försäkringspremier, förutbetalda hyror, fastighetsskatter och förbetalda tjänstekontrakt. Betalningen redovisas som en tillgång vid tidpunkten för betalningen och när fördelen konsumeras fortsätter saldot att minska.

Exempel på förutbetalda kostnader

Effekten i resultaträkningen och balansräkningen när förutbetalda kostnader inte korrigeras korrekt kan bäst förstås med ett exempel. Antag att den 5 januari köper ett företag som designer och tillverkar t-shirts ett 12 månaders underhållsavtal för två av de maskiner som används i produktionen. Avtalet kostar $ 9 600, börjar den 1 februari och löper ut den 31 jan det följande året.

Registrering av tillgången

Sedan köpet gjordes i januari kommer följande inmatning att göras av bolagets bokförare senast den 31 januari: Förskottsbetalningar på förskott 9 600 USD Kontant 9 600 USD Observera att eftersom användningen av avtalet ännu inte har inträffat påverkar denna post endast balansräkningen .

Återkommande inträde

Eftersom kontraktet har en total kostnad på 9 600 USD för en tolvmånaders tjänsteperiod, kommer företaget att bekosta 800 dollar varje månad till underhålls- och reparationskontot. Den återkommande månatliga posten som registrerats av bolagets bokhållare är följande: Debiteringsreparationer och underhållskostnader 800 kr. Förutbetalda utbetalda kostnader 800 $ Med en kredit på tillgångskontot för förutbetalda kostnader kommer denna post fortsätta att förbrukas tillgången under avtalperioden tills balansen är noll vid slutet av kontraktsperioden.

Underlåtenhet att spela in ingången

Den 21 maj inser bolagets bokförare att han inte har bokat den månatliga posten till förutbetalda kostnader sedan kontraktstiden började. Detta innebär att bolagets utgifter varje månad har underskattats med 800 dollar vilket resulterar i överdriven inkomst av samma belopp. Det innebär också att det förbetalda exponeringsfordonets konto på bolagets balansräkning har överskattats i tre månader med totalt 2 400 USD.

Gör korrigeringen

För att rätta till sitt fel och "komma ikapp" för februari till maj gör bokföraren följande inmatning vid månadsskiftet: Debiteringsreparationer och underhållskostnader 3.200 USD Förutbetalade kostnader 3 200 USD Bokföraren förklarar sedan till ägaren att under reparationer och underhåll för månaden maj verkar vara mycket hög, det är resultatet av att boka fyra månader på en gång och från att inte bekosta beloppet för de senaste fyra perioderna.