Vad händer när utdelningar betalas i redovisning?

Utdelningsdeklarationen, ex-dividend, datum för rekord- och betalningsdatum är de fyra betydande datumen när det gäller utdelning. För redovisningsändamål är de utdelningsdatum som är viktiga, deklarationsdatum och betalningsdatum. Redovisningsuppgifter måste göras på båda dessa datum. Företagen måste också registrera utdelningsbetalningarna på årsredovisningen.

Betala utdelningar

När ett företag tjänar mer intäkter än det behöver betala sina skulder och skuldförpliktelser och det inte väljer att återinvestera det överskjutande kapitalet i företaget eller andra inkomstgivande investeringsmöjligheter, kan företaget besluta att betala sina investerare en utdelning. Det är inte ovanligt för företag med en etablerad historia att betala utdelningar. Det är inte heller ovanligt för företag som fortfarande befinner sig i tillväxtstadiet att välja att återinvestera mer än i bolaget istället för att betala ut utdelningar till sina investerare.

Deklarationsdatum

Den dag då ett företag förklarar för allmänheten att det betalar sina investerare en utdelning, tillåter VD eller styrelsen utbetalningsbeloppet. Företaget debiterar sedan kvarvarande vinst och krediter utdelningar som betalas för det totala beloppet av auktoriserad utdelningsbelopp. Vid denna tidpunkt har bolaget ännu inte utbetalt utdelning till sina investerare, det har bara deklarerat dem och registrerat det tillåtna beloppet i sin huvudbok.

Betalningsdag

Utdelningsdeklarationsdatum görs ofta i god tid före det faktiska betalningsdatumet. Detta ger företaget tid att undersöka antalet aktieägare på rekord som bolaget måste betala utdelning. Den dag då företaget faktiskt skickar utdelningskontroller till sina investerare registrerar den betalningen i huvudboken genom att debitera det utdelningsbara kontot. Detta minskar beloppet på det utdelningsbara kontot. Företaget krediterar också kassakontot, vilket minskar pengarna på kontokontot.

Årsredovisning

Bolagets rekordutdelningar betalas på dess årliga kassaflödesanalys samt innehavet av eget kapital. Utdelade utdelningar minskar det totala egna kapitalet. Utdelningsbetalningen framträder som en särskild post i försäkran om eget kapital. Bolaget redovisar även utdelningsbetalningen som en separat post under finansieringsverksamheten på dess årliga kassaflödesanalys.