Vad är den viktigaste punkten i dubbelinsatsen för redovisning för varje transaktion?

Företagen registrerar varje transaktion i sina bokföringsböcker baserat på dubbelregistreringssystemet. Eftersom varje transaktion innebär vissa typer av monetära utbyten mellan åtminstone två företagskonton, hänvisar termen "dubbelregistreringssystem" till de två poster som företaget registrerar i parternas konton. Beroende på transaktionen ökar eller minskar värdet för varje konto. För att öka eller minska ett konto gör företag debiterings- eller kreditpost till kontot baserat på kontotypen. Den centrala punkten i dubbelregistreringssystemet är att uppnå en inspelningsbalans mellan relaterade konton.

Transaktion och konton

En affärstransaktion kan vara något som innefattar ett resultaträkningskonto och ett balansräkningskonto eller enbart balansräkningskonton. För att kunna använda dubbelregistreringssystemet för redovisning måste företagen först bestämma transaktionen och identifiera de relaterade kontona. Företag kan utföra transaktioner som är intäkter eller kostnader relaterade och transaktioner som hör samman med tillgångar, skulder eller eget kapital. Således samlar företag också transaktionskonton i konton för intäkter och vinster, kostnader och förluster, tillgångar, skulder och eget kapital.

Öka eller minska

För att registrera en affärstransaktion måste företagen se om transaktionen har orsakat att de relaterade kontona öka eller minska. En transaktion kan leda till att alla relaterade konton ökar eller minskar samtidigt eller kan resultera i ett konto som ökar medan det andra kontot minskar. Till exempel innebär en kontantförsäljningstransaktion inkomstkontot och kontokontot, vilket är ett tillgångskonto, vilket gör att både inkomstkontot och kontotillgångskontot ökar samtidigt.

Debet och kredit

Debit och kredit i bokföring är inte vad de menar inom penning och finans, utan snarare beteckningar för olika konton och beskrivningar av eventuella kontoförändringar i saldon. Bokföringsregistreringssystemet tilldelar alla tillgångs-, kostnads- och förlustkonton som betalkonton och all skuld, eget kapital, intäkter och vinstkonton som kreditkonton. En debitering till ett betalkonto och en kredit som görs på ett kreditkonto ökar saldot på respektive konto. Tvärtom, en kredit som görs på ett betalkonto och en debitering till ett kreditkonto minskar saldot på respektive konto.

Balans mellan konton

Dubbelregistreringsregistreringssystemet resulterar alltid i lika stor mängd som registreras i de relaterade kontona i form av en debitering och en kreditinmatning. Medan en debet representerar de pengar som används i en transaktion, anger en kredit pengekällan för transaktionen. Ett företag kan göra en debitering till ett betalkonto för att visa en ökning för kontot eller göra en debitering till ett kreditkonto för att registrera en minskning för kontot. Å andra sidan kan ett företag göra en kreditpost till ett betalkonto för att visa en minskning för kontot eller göra kreditinmatning till ett kreditkonto för att visa en ökning för kontot. Till exempel, i en kontantförsäljningstransaktion med dubbeltångssystemet, debiterar ett företag på kontanterna tillgångskontot, vilket är ett betalkonto, för att öka mängden kontanter som erhållits från försäljningen och gör en kredit för samma beloppet på inkomstkontot, vilket är ett kreditkonto, för att öka intäkterna till följd av försäljningen.