Vilken typ av färdighetstest kan en arbetsgivare ge en bokhållare?

Byte av en bokförare på $ 10 i timmen kan kosta ett företag tusentals dollar i reklamkostnader och förlorad arbetstid. Att testa en potentiell bokförarens färdigheter innan han anlitar honom kan hjälpa till att undvika kostnaden för att ersätta honom senare för dålig arbetsförmåga eller brist på kompetens. En arbetsgivare kan testa en bokhållare om specifika kunskaper, allmän kunskap och grundläggande kognitiv förmåga innan han lägger fram en inbjudan att arbeta för företaget.

Färdighetsprov på arbetsplatsen

Grundläggande kognitiva och språkliga förmågor krävs av en bokhållare. Test i matematik, stavning, förståelse och analys är vanliga färdighetsprov ges genom arbetsförmedlingar och personalavdelningar. Det är särskilt viktigt för bokförare att uppmärksamma detaljer och kommunicera effektivt - både muntligt och skriftligt - med arbetsgivaren, medarbetarna eller arbetsgivarens CPA. Enkla matte-, stavnings- och skrivförmåga test är tillgängliga online och genom testprogram företag.

Programvaruprodukt

De flesta bokförare är ombedda att använda bokförings- och bokföringsprogramvara för att registrera transaktioner, skriva kontroller eller skapa fakturor. I många fall frågar ett företag specifika mjukvarukunskaper i sin arbetsbeskrivning, vilket kan innefatta erfarenhet av program som Quickbooks, Quicken, Peachtree eller Excel. Ett kompetensprov i något av dessa program är en lämplig begäran som en screeningmekanism före en formell intervju. Bedömningen testar typiskt grundläggande manövreringsförmåga inom programvaran genom att begära testtagaren att slutföra enkla bokföringstransaktioner, snarare än att fokusera på specifika redovisningsprinciper.

Programvarukunskapstest skrivs av tredje part och erbjuds genom kompetensprovningsorganisationer och arbetsförmedlingar. Lokala samhällskollegor och fortbildningsprogram erbjuder också mjukvaruprodukter testning.

Specifika uppgifter

Testning av specifika uppgifter och bokföringsprocedurer leder till bedömningsprocessen. Att fråga bokföringsansökan om att göra en provbankinventering, betala en räkning eller räkna med en lönecheck för anställda är sätt att testa färdigheter. Ett skriftligt prov avseende grundläggande bokförings- och redovisningsprinciper - som arkivering, kunskaper om bokslut, terminologi eller bokföringspraxis - kan ges utöver bokföringsuppgifter. Arbetsgivare kan skapa dessa tester eller köpa färdiga tester från bokföringspedagoger eller testbyråer. Test ska passa typen av uppgifter kandidaten ska utföra. Det specifika testet kan också läggas till i mjukvaruprodukttestet.

Branschspecifik

Bokföringsförmåga för ideell sektor har olika krav än vad som behövs för tillverknings-, bygg- och detaljhandeln. Test på branschspecifika kan verifiera fordringar som gjorts på kandidatens återupptagning. Färdighetsprov för hantering av inventeringsposter, givarlofter eller annan särskild bokföringsuppgift är till hjälp vid ytterligare bedömning av en bokföringskandidat.