Hur skriver jag ett företagsavtal?

När du har ett företag där kunder kontraktar dig att utföra en tjänst behöver du ett juridiskt bindande avtal för att stava ut från villkoren för affärsrelationen. Enligt "All Business" tjänar ett affärsavtal som en guide som alla parter i avtalet måste följa. I allmänhet upprättar en part avtalet och båda parter undertecknar det som en bekräftelse på de villkor som den innehåller.

1.

Skriv eller skriv datumet för avtalet för att upprätta ett effektivt datum.

2.

Ange de parter som är involverade i avtalet, med fullständiga affärer eller enskilda namn och titlar. Till exempel kan du beteckna ditt företag som "Tjänsteleverantör" och kunden som "Kund".

3.

Beskriv dina skyldigheter, inklusive den tjänst du måste utföra för att uppfylla dina skyldigheter enligt kontraktet och vara så detaljerad som möjligt. Om du till exempel skriver en marknadsföringsbroschyr för en kund, beskriv broschyrens längd, broschyrens syfte och konstatera att du endast ansvarar för att tillhandahålla texten, inte layouten eller designen, till broschyren.

4.

Beskriv de andra partens skyldigheter i detalj. I fallet med exempel på broschyrskrivning kan detta förklara att klienten är ansvarig för att ge copywriter affärsinformation i ett ordbehandlingsdokument för att beskriva verksamheten och den information som ska ingå i broschyrtexten.

5.

Beskriv betalningsvillkoren för transaktionen, inklusive det totala beloppet för tjänsten, hur mycket och när insättningen förfaller och hur mycket och när den slutliga betalningen beror.

6.

Stava ut en tidslinje eller milstolpar. Inkludera specifika datum för leverans av delar av tjänsten eller slutdatum för tjänsten att vara fullständig.

7.

Skriv en uppsägningsklausul som förklarar de steg som en eller båda parter måste vidta för att säga upp kontraktet. Till exempel kan du säga att endera parten kan säga upp avtalet med en skriftlig 15-dagars förhandsmeddelande till den andra parten. Inkludera även betalningsvillkor för allt arbete som hittills fullföljts och kunden är ansvarig för att betala för denna del av arbetet.

8.

Skriv en tvistklausul för att fastställa hanteringen av en tvist mellan de två parterna. Skiljedom är till exempel en metod som parterna kan komma överens om i de fall en tvist uppstår mellan dem.

9.

Fastställa äganderätt till arbetet. Även i tjänstesituationer är en produkt ibland resultatet av arbetet, så du bör också inkludera vilken part som behåller äganderätten. Exempelvis kan copywriteren säga att hon vänder sig över alla rättigheter till broschyrens skrivelse till kunden och att hon inte gör några krav på ägande till skrivandet när kunden betalar för den skriftliga produkten.

10.

Lägg till signatur och datumlinjer. Var noga med att ge ett utrymme för varje part att skriva och datera.

tips

• Du kanske vill ha en advokatrevision och lägga fram förslag på en mall av ditt företagsavtal. En advokat kan hitta problem för ditt specifika företag som du kanske behöver inkludera i avtalet.
• Du kan använda en affärsavtalsmall och ändra den så att den passar dina behov, snarare än att skriva avtalet från början.