Typer av Team Project Organization

Framgångsrikt genomförande av ett projekt kräver en hel del planering. Ledningen har till uppgift att bestämma det bästa sättet att utnyttja medarbetarresurser så att projektet kan slutföras i tid, på ett högkvalitativt sätt, utan att störa vanliga affärsfunktioner. Ett företag behöver inte välja en metod för projektorganisation - den valda typen kan variera beroende på projektets omfattning och tillgängliga resurser.

Matris

Ett matrisarrangemang är den vanligaste typen av projektorganisation. Teamet består av medlemmar från olika delar av företaget utvalt baserat på visad erfarenhet inom sitt område. En projektledare ansvarar för att koncernen fullbordar uppdraget i tid, att det inte går överbudget och uppfyller företagsstandarder. Matrixprojektorganisationen kan vara ett bra val eftersom gruppmedlemmar är experter på sitt område, men kan vara en utmaning eftersom anställda kan ha motstridiga arbetsrelaterade prioriteringar, vilket kan fördröja projektets slutförande.

Självstyrt

Ett självstyrt lag har friheten att fatta egna beslut om hur ett projekt kommer att slutföras. I början av projektet får lagmedlemmar ett mål och får bestämma det bästa sättet att uppnå det. Det finns vanligen ingen ansvarig person, men en lagmedlem utvecklas vanligtvis till en ledande roll som projektet fortskrider. Teammedlemmar är ansvariga för att rekrytera ytterligare anställda som de anser vara en värdefull tillgång till gruppen och ge feedback på sitt arbete.

Projektbaserade

I ett projektbaserat team bildas funktionella avdelningar inom projektgruppen själv. Projektgruppen skulle till exempel ha egna marknads-, IT- och finanslag, istället för att dela resurser med resten av avdelningen. Denna typ av organisation används vanligtvis endast i mycket stora, långsiktiga projekt. Det kan vara fördelaktigt, eftersom alla anställda är enbart engagemang för projektet, istället för att dela tid mellan andra arbetsrelaterade prioriteringar. Det kan också vara en ogynnsam idé, eftersom ett företag kan hamna med dubbla resurser. Om ett företag exempelvis har ett marknadsförings-, IT- och finanslag som bara är engagerat i ett projekt, kommer det också att behöva anställa en annan grupp människor för att utföra dessa funktioner för att möta de återstående affärsbehoven.

Problemlösning

När ett företag har ett problem som inte kan lösas genom traditionella metoder, kan det skapa ett problemlösande lag. Denna typ av projektteam ger företrädare från olika delar av företaget tillsammans för att hitta en lösning. Medlemmarna har till uppgift att lösa problemet på ett effektivt sätt samtidigt som de arbetar för att möta behoven hos alla funktionella områden i företaget.

Funktionell

I funktionell projektorganisation består lag av arbetare från samma funktionsområden. Alla resurser som behövs för att slutföra projektet kommer från en enskild avdelning. Om ett stort projekt kräver arbete från flera avdelningar, avslutas arbetet oberoende av varje avdelning. Detta kan göra genomförandet av projektet mer effektivt, eftersom lagmedlemmarna är vana vid att arbeta med varandra och ofta är engagerade endast för att arbeta med projektet. Det kan också orsaka utmaningar om det behövs hjälp från arbetstagare utanför avdelningen, eftersom lagmedlemmar kanske inte vet vem som ska kontakta för specifika uppgifter. Funktionsgrupper är mest effektiva med rutinprojekt som kräver liten variation.