Effekten av personalplanering på organisationsproduktivitet

Din företags produktivitet beror i viss mån på hur din personalavdelning planerar att motivera och hantera din personalstyrka. Anställda kan producera mer när de är välbelönade, erkända och lämpade för det arbete de tilldelas. När du förstår att produktivitet inte bara är en fråga om att uppmana arbetstagarna att göra mer, kan du arbeta med HR när du planerar att skapa en arbetsmiljö där anställda vill öka sin produktivitet.

Incitamentsbetalning

Om din HR-avdelning planerar framåt kan du använda bonusar för att öka produktiviteten. Planeringen hjälper till att bestämma en budget för bonusar, samt vilka positioner som ska erbjudas för att dra största nytta av viktiga uppgifter. Se till att din HR-avdelning inte ger bonusar till anställda helt enkelt för att göra sina jobb. Bonus för extra arbete eller förbättrad produktivitet ger arbetstagarna incitament att arbeta hårdare eller mer effektivt. Ha HR visa bonusen på lönecheck separat från vanlig lön så att anställda förstår detta är extra lön för extra insats och inte något de har rätt till regelbundet.

Specialisering

HR-avdelningen måste antingen rekrytera anställda med de tekniska färdigheter som är nödvändiga för verksamheten eller skapa utbildningsprogram för att främja dessa färdigheter bland befintliga anställda. Underlåtenhet att planera för teknisk kompetens kan leda till att företaget saknar nödvändiga kompetenser som den behöver konkurrera. Omvänt kan effektiv HR-planering hålla företaget på förgrunden av teknisk kompetens och positionera den för att fånga marknadsandel genom överlägsen utförande av viktiga uppgifter.

Crosstraining

HR-avdelningen kan främja sysselsättningskompetens i fler än ett jobb. Genom att ge utbildning kan företaget ha anställda som kan byta avdelningar och utföra uppdrag på erforderligt sätt. Detta är särskilt användbart när du tillfälligt höjer produktionen för en ny klient eller bedriver en aktivitet som inte kräver en heltidsanställd året runt. HR måste planera att träna för sådana uppgifter.

Lagarbete

Noggrann planering för att tilldela anställda till lag bidrar till att öka produktiviteten. Detta är både en ledarskaps- och HR-färdighet. Chefer måste övervaka lag för att se att de är kvar på uppgift. HR-avdelningen kan hjälpa till att bedöma vilka färdigheter som individer har och bestämma hur de kan bidra till en effektiv lagarbete. Faktum är att HR kan planera framåt för lag som man vet att företaget behöver och antingen hyra eller träna så att de nödvändiga färdighetssätten är tillgängliga när behovet av laget uppstår.