Cash Vs. GAAP

Små företag kan välja mellan tre olika alternativ för att förbereda företagets bokslut. Ett alternativ är periodiserad redovisning, som bygger på god redovisningssed, eller GAAP. Det andra alternativet är kontantbaserad bokföring eller dess nära motsvarighet, den modifierade kontantbasen. Internal Revenue Service tillåter privatpersoner och småföretag att använda kontonbaserad bokföring. Kontanträkning fungerar ofta bra för mycket små företag som arbetar främst i kontanter.

Kontanträkning

I kontobaserad bokföring identifierar du intäkter endast när du tar emot dem och känner igen kostnader när du betalar. Många enmansföretag och andra småföretag använder denna metod. En fördel med kontanträkning är att du som ägare enkelt kan spåra dina tillgängliga pengar. En annan fördel är att din kunskap om redovisning kan vara minimal eftersom kontanters redovisning inte använder accepterade redovisningsprinciper som sin guide.

GAAP-baserad periodiserad redovisning

Periodiserad redovisning följer strikt GAAP, vilket är standardbäraren för det amerikanska bokföringssystemet. GAAP tillhandahåller en mycket dokumenterad uppsättning standarder och principer avseende eventuella scenarier som ett privat eller offentligt företag i USA kan uppleva. Därför gör GAAP det enkelt att enkelt jämföra ett företags finansiella rapporter till en annan. Upplupningsredovisning redovisar kostnaderna när de uppkommer och intäkterna när de upptas. Det gäller också matchningsprincipen. Det innebär att kostnader relaterade till att generera intäkter eller leverera tjänster som är knutna till intäkten bokförs under samma period som de intäkter som härrör från.

Exempel - Kontanträkning

Alternate Insights, en liten enmansföretag som tillhandahåller PR-tjänster, tecknade ett kontrakt på $ 15.000 med en kund att leverera tjänster under de kommande tre månaderna. Den kunden betalade $ 3000 vid undertecknandet. Ägaren, Susan, tecknade också ett kontrakt på $ 3 000 en månad med en annan kund som betalade $ 1000 vid tecknandet. Susan har enastående nytta, hyror och andra räkningar på totalt 2 000 USD, vilket hon ännu inte har betalat. Under kassa redovisning är hennes intäkter hittills för månaden $ 4 000 - de belopp som hon mottog i kontanter. Susan har nollutgifter eftersom hon ännu inte har betalat några räkningar. Hennes nettoresultat för månaden hittills är $ 4 000.

Exempel - Accrual Accounting

Under periodiseringsredovisning skulle Susan erkänna 5 000 dollar av tre månaders kontraktet under den aktuella månaden och hela 3000-månaders kontraktet. Därför skulle hennes totala intäkter för månaden vara 8 000 dollar. Dessutom har Susan under upplupning uppburit kostnader på $ 2000 för månaden. Därför är hennes nettovinst för månaden hittills 6 000 dollar.

skillnader

Behandlingen av erkännande är den främsta drivkraften för de många skillnaderna mellan kontantbaserad bokföring och periodiseringsgrund. Till exempel kan du utnyttja och spela in osäkra reserver på din balansräkning i ett periodiseringsräkningssystem men inte i kontantersredovisning. Dessutom behöver du i kassaflödesanalys inte ett kassaflödesanalys eftersom du bara registrerar kontanttransaktioner.