Kryptera ditt Word-dokument för Google Drive
Andra kan inte logga in på ditt online Google Drive-konto utan att veta dina inloggningsuppgifter, men du kan fortfarande skydda känsliga dokument som du lagrar där. Eftersom Google Drive också lagrar dokument på hårddisken kan du också skydda dem. Microsoft Word har en säkerhetsfunktion som låter dig kryptera ett dokument med ett lösenord. Använd den här krypteringen innan du flyttar ett dokument till din Google Drive-mapp, och du kommer känna dig säker på att andra inte kan läsa dokumentet utan att känna till lösenordet.
1.
Öppna ett Word-dokument som du vill säkra och klicka på "File".
2.
Klicka på "Info" och klicka sedan på "Protect Document" för att visa menyn som innehåller skyddsalternativ.
3.
Klicka på "Kryptera med lösenord" och skriv ett lösenord i textrutan "Lösenord". Du har möjlighet att använda tecken på stora och små bokstäver eftersom lösenord är skiftlägeskänsliga.
4.
Klicka på "OK", skriv in lösenordet i textrutan "Skriv in lösenord" och klicka på "OK" för att tillämpa krypteringen.
5.
Spara filen i din Google Drive-mapp. Appen kommer att utföra en synkoperation och ladda upp dokumentet till ditt online Google Drive-konto.
tips
- Kom ihåg lösenordet du skapar eftersom Word inte kan återställa det lösenordet om du glömmer det. Microsoft rekommenderar att du behåller en lista som innehåller dina lösenord. Spara det på ett säkert ställe, till exempel i en pappersadressbok, och du riskerar aldrig att förlora möjligheten att öppna dina dokument.
- När du försöker öppna dokumentet ber Word dig att ange dokumentets lösenord. Bloggen på den federala regeringens webbresursportal, USA.gov, rekommenderar att du använder starka lösenord som består av en kombination av siffror, versaler, små bokstäver och specialtecken. Det finns programvara som kan spricka enkla lösenord genom att prova varje lösenord i ordlistan. Använd ett starkt lösenord, och det blir svårare för andra att bestämma ditt lösenord.
Populära Inlägg
Den traditionella medarbetarförslaget, samlar damm i hörnet och tömmes några månader, är oinspirerande för chefer och anställda. Om du vill att anställda ska skicka in förslag måste chefer leda till exempel, så att personalen vet att det är okej att ifrågasätta etablerad hierarki och traditionella förfaranden. I ett litet fö
Läs Mer
Picasa-fotohanteringsverktyget erbjuder 1G gratis lagringsutrymme till alla registrerade användare. Även om storleksgränser kan förbjuda överföring av särskilt stora bildfiler - du är till exempel begränsad till fotofiler som är mindre än 50 MB och videofiler som är mindre än 1G - det finns flera olika sätt att ladda upp flera filer från skrivbordsprogramvaran till dina webbalbum samtidigt. Obegränsad Im
Läs Mer
Att ha QuickTime-plugin aktiverat i Firefox är ett bekvämt sätt att få snabb åtkomst till en QuickTime-företagsvideo eller -seminarium på en webbsida utan att starta skrivbordsversionen av mediaspelaren. För att automatiskt lägga till QuickTime-plugin till Firefox måste du installera QuickTime-spelaren på din dator. Som stand
Läs Mer
I världen av internetmarknadsföring, SEO eller sökmotoroptimering används ofta eftersom kunderna är mer benägna att lita på och klicka på den första länken som dyker upp från en sökning. Sökmotorer som Google, Yahoo! och Bing, använd program för att krypa på webben för att bestämma vilka sidor som är mest populära. Du kan använda jur
Läs Mer
Ett sätt att få medarbetarna att känna sig värderade på arbetsplatsen är att ge dem en röst med anonymitet för att kunna tala fritt. Oavsett om anställda vill berätta någonting, från deras önskan om att företaget startar ett återvinningsprogram för problem med ledning eller interoffice politik, kan din arbetsgivare förslagslåda vara ett ovärderligt verktyg för att bättre förstå dina medarbetares behov och önskar hjälpa till att göra Kontoret går smidigare. Ge enkla medel för inlämn
Läs Mer