Hur man skriver en e-post till anställda om ett företag som expanderar

Att ha ett företag som har ökat stadigt kan kräva expansion för att tillgodose dagens efterfrågan och bredda din kundbas. När du har slutfört din forskning och slutfört dina planer måste dina anställda informeras om företagets mål. Helst kan varje person eller grupp ges personligen denna information. Det är dock inte alltid möjligt. För att nå alla anställda samtidigt, skicka ett mail som introducerar ditt företags expansionsplaner.

Strukturera

Din e-post ska vara strukturerad som professionell korrespondens till din personal. Ämnesrubriken ska vara informativ och visa vikten av ditt meddelande, till exempel "Company News", för att se till att dina anställda läser det. Om din personal är liten, till exempel fem eller mindre, placera alla deras förnamn i hälsningen. Om du inte personligen känner till alla dina anställda, använd en generell hälsning eller ingen alls och presentera dig själv i första stycket. Var noggrann och tydlig i den information du förmedlar och undvik onödigt och förvirrande verbiage. Skriv din email med ditt förnamn bara eller inkludera ett "tack" eller ett annat komplett stäng, om det är lämpligt.

Positiva höjdpunkter

Det är viktigt att förklara prestationerna i ditt företag och tacka de anställda för deras bidrag. Markera positiva prestationer och ökade intäkter under de senaste kvartalen. Förklara att företaget växer och därför måste expandera för att möta konsumenternas efterfrågan. Beskriv en del av planeringen som har utvecklats och hur varje expansionsfaktor har beaktats. Prata om spännande nya gränser, affärsmöjligheter, förändringar och en övergripande förbättring av verksamheten.

Medarbetarförsäkringar

Om du vet att anställda inte kommer att bli avskedade eller förlora sina jobb på grund av expansionen, försäkra dem om detta i e-postmeddelandet. Om du är osäker, var ärlig och nämna att positionerna kommer att utvärderas för deras bidrag till företaget, men att ditt mål är att behålla alla anställda. Ge inte falska löften om kampanjer och ökad lön för dina anställda. Garantera inte att det inte kommer att ge mer arbete för dem heller. Om du känner till en negativ inverkan på några positioner, ange inte det offentligt i ditt meddelande. I stället träffa de drabbade medarbetarna privat.

frågor

Sluta din e-post genom att informera medarbetarna om mötesdatum som är planerat att ge mer information och svara på frågor. Det bör ske kort efter att e-postmeddelandet sprids. Se till att tillsynsmyndigheterna kommer att vara tillgängliga om personal behöver mer förtydligande före det hela mötet. Tacka dina anställda för deras hårda arbete och engagemang, och berätta för dem att du uppskattar deras tålamod under den kommande expansionsfasen.