Vad är anställdas personuppgifter?

Medarbetares integritetsrätt omfattar en anställdes personuppgifter och aktiviteter på jobbet. Företagen i den privata sektorn, och inte arbetar med ett statskontrakt, har vissa juridiska skyldigheter för sina anställda, men ofta kommer företagspolicyen att diktera många av en anställdas privaträtt.

Personlig information

Lagen skyddar endast personuppgifter som innehas av myndigheter, inte privata företag. Det är upp till privata arbetsgivare att agera i god tro med en anställdes information. Endast en domstol kan kräva att personuppgifter lämnas ut. För att säkerställa känslig information är säker rekommenderar Texas Workforce Commission att följa några regler. Tänk på all personlig information om anställdas personliga egenskaper, familj och vänner som privat och konfidentiell. Släpp information om anställda endast för dem som behöver det av legitima eller juridiska skäl. Undersök alla förfrågningar om information, behåll register och använd samtycke för formulär för utgivande. Var noga med att lagra känsliga dokument och riva gamla dokument. Skicka inte något med ett socialförsäkringsnummer, med undantag för tillåtna myndighetsformulär som anges i Texas State Law.

Job Referenser

Lagen skyddar inte ett privat företags anställningsinformation från att bli utlämnad till en potentiell arbetsgivare. Det är emellertid inte bra att lämna ut personalinformation, inklusive deras personnummer, födelsedatum, lönenivå, arbetsschema eller fullständigt namn. Enligt Texas Workforce Commission är det bra att undersöka och dokumentera vem som begär information och varför. Har också en personal i personalen hantera förfrågan. Det kan också vara tillrådligt att få skriftligt tillstånd från arbetstagaren innan du släpper ut någon information.

Elektronisk övervakning

Ett privat företag får övervaka telefonens, datorns och e-postanvändningen av sina anställda. Det är tillrådligt att alla övervakningspolicyer är väldefinierade, dokumenterade och ges skriftlig bekräftelse av anställda. Om det finns övervakningspolicy för dator och e-post, bör de tydligt ange att anställda inte har några förväntningar om integritet när de är på företagsfastigheter eller vid användning av företagsresurser.

Kameraövervakning

Kameraövervakning är en privat företags juridiska rättighet. Ett företag bör lämna sina övervakningsaktiviteter till anställda och få skriftlig bekräftelse av policyn. Sekretesslagar förbjuder kameror i toaletter eller omklädningsrum där anställda byter kläder.

Drog- och alkoholtestning

Drog- och alkoholtestning är tillåten inom privata företag, även om läkemedelsprovningsrekord inte kan offentliggöras lagligt. Policyn om hur, varför och när anställda testas verkställs inte enligt lag, men ett företag bör ha en tydlig och känd drogpolitik för att undvika rättsliga åtgärder.

Personliga sökningar

Ett privat företag kan ha en policy som gör det möjligt att söka en anställd, en anställds arbetsyta eller en anställds egendom, inklusive en bil, om det gäller företagsfastigheter. Som sagt kan en personlig sökning leda till olika rättsliga åtgärder mot en arbetsgivare. Kroppsliga sökningar är särskilt riskfyllda juridiskt och bör aldrig utföras med våld. Texas Workforce Commission rekommenderar att arbetsgivare fortsätter med stor försiktighet vid auktorisering eller genomförande av personliga sökningar.