Vad är fyra fördelar med en driftsbudget?

En driftsbudget hjälper dig att planera för den dagliga verksamheten i ditt företag så att du inte kommer in i en finansiell grävning. Även om de flesta budgetar skrivs ett år i förväg och baseras på prognoser, håller månadsvis eller kvartalsvisa tweaking dig mer finjustering till hur det verkligen utvecklas. Det är inte svårt att förklara fördelarna med att skapa en utgiftsplan . Budgetfördelar inkluderar spårning av faktiska kostnader, projicering av framtida utgifter, så att du kan bygga investeringar och främja ansvarsskyldighet.

Hantera nuvarande utgifter

Betydelsen av driftsbudget s är tydlig när du hanterar nuvarande utgifter. Fasta allmänna kostnader, såsom kontorshyra och personallöner, är en utgångspunkt för en driftsbudget. Det här är inte de typer av utgifter som kan trimmas från din budget, såvida du inte kan minska din personal eller arbetstid. Detta kan hända naturligt när en anställd lämnar, om du kan hitta rimliga sätt att täcka den anställdes arbetsuppgifter utan att hyra för positionen. Naturligtvis är det viktigt att inte överbelasta nuvarande anställda bara för att spara pengar. Kanske kan du anställa en lägre anställd till en lägre lön, som kan utbildas för att göra mycket av arbetet och omfördela resten till nuvarande anställda. Du kan efter undersökning konstatera att positionens uppgifter har förändrats genom automatisering, till exempel, så det är inte nödvändigt för en ny medarbetare att ta allt gammalt ansvar på. Om du aktivt spårar några av dina driftskostnader, till exempel kostnaden för kontorsmaterial, kan du hitta områden med betydande besparingar som kan gynna din totala budget och lindra lite ekonomisk belastning.

Projicera framtida kostnader

Utvärdering av faktiska tidigare och nuvarande utgifter kan gynna din budget framåt. Om du underskattade senaste års eller sista kvartals rörelsekostnader kan du skriva din nya driftsbudget så att den bättre anpassar sig till företagets faktiska behov. Omvänt, om du överskattar tidigare kostnader, pare ner linjeposter i din budget som motsvarar onödiga kostnader. Du kan tillämpa dessa överdrag till andra områden som saknade din tidigare budget eller öka dina prognostiserade reserver. Projicera framtida utgifter är något som att få en "övergång", där du kan använda efterhand för att kompensera för tidigare budgeteringsfel framåt.

Bygga finansiella reserver

En driftsbudget borde befria i stället för att begränsa. Det kan hjälpa dig att minska skulden när du arbetar mot ett mål att bygga finansiella reserver. Att spara, investera och planera för oförutsedda omständigheter är stora fördelar med en framgångsrik driftsbudget. Ibland kan din inkomst bli oväntat minskad, även om dina driftskostnader förblir desamma, när kontrakten hamnar eller om inte varulagret flyttas som förväntat. Om du har byggt upp din budget kring att kunna behålla några kontanta reserver, kan ditt företag lättare uthärda tillfälliga motgångar.

Budgetfördelar med ökad ansvarsskyldighet

Du kan tvinga din tendens att spendera bortom dina medel om du flitigt håller fast vid en driftsbudget. Med en välskriven och nära följd driftsbudget kan du skapa ekonomisk ansvarighet istället för att spendera slumpmässigt och förlora synen på dina mål. Denna typ av budget är inte avsedd att beskrivas på papper och sedan lämnas in i den nedre lådan för framtida granskning. Din ansvarighet för att hålla driftsbudgeten i tid kräver ditt pågående engagemang.