Så här faxar du när du är ansluten till höghastighetsinternet

Faxtekniken har inte ändrats trots tillgången till höghastighetsinternetanslutningar. Faxservrar och digitala faxlösningar använder fortfarande ett virtuellt modem för att emulera en faxmaskin ansluten till en telefonlinje. Medan en höghastighetsanslutning till Internet och ett e-postprogram tillåter dig att skicka e-post dokument överallt till någon, ger de inte möjlighet att faxa. För att faxa via Internet, välj antingen en gratis eller betalad faxtjänst, registrera dig om det behövs och använd tjänsten för att skicka dina fax.

1.

Beräkna volymen av fax du skickar varje månad. Identifiera andra funktioner du behöver från en faxtjänst, till exempel ett avgiftsfritt faxnummer, möjlighet att faxa via e-post eller möjlighet att direkt faxa specifika dokumentformat som Microsoft Words "DOCX" -format.

2.

Skapa en lista med tre till fem betalda och gratis online-faxtjänster. Jämför kostnaden och de viktigaste funktionerna i faxvolymen du uppskattade och de ytterligare funktionerna du behöver. Notera de betalda tjänsterna som erbjuder en 30-dagars gratis provperiod och utnyttja rättegången även om du bara behöver sända några fax. Välj en tjänst som bäst motsvarar dina behov och registrera dig för tjänsten online. Skriv en anteckning med en påminnelse i din kalender för att se beslutet om 25 dagar om du anmäler dig till en provperiod.

3.

Skapa det fax du vill skicka med ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Använd en inbyggd mall, t.ex. en Microsoft Office-faxmall, för att skapa ett faxblad. Placera omslaget som första sidan i dokumentet du vill faxa.

4.

Överför dokumentet som du vill faxa, inklusive omslaget, till faxtjänsten du har valt och följ anvisningarna för att skicka faxet. Skicka faxet via e-post till den angivna faxadressen om den funktionen ingår i den tjänst du valt. Skriv ut faxdokumentet som en PDF-fil och ladda upp PDF-filen om den tjänst du valde inte stöder ett dokumentformat.

5.

Fortsätt att använda tjänsten och avgöra om du vill behålla en betald tjänst efter att försöksperioden löper ut om du väljer det alternativet. Avbryt tjänsten innan försöksperioden löper ut om dina faxbehov inte motiverar månadsavgiften för faxtjänsten.

Tips

• Om du redan äger en faxmaskin kan det kosta mindre att anmäla sig till en telefonlinje över Voice-over-IP (VoIP) för att använda som en dedicerad faxlinje. Denna lösning tar dock mer tid att genomföra och kräver ytterligare ansträngning och teknisk expertis från dig att installera extra utrustning på ditt nätverk.