Hur man är en effektiv chef utan mikromanagement

Som småföretagare som har investerat oerhört mycket tid och pengar i ditt företag, kan du vara nervös när du lämnar täkterna för vissa uppgifter till dina anställda. För att säkerställa att uppgifterna utförs enligt dina förväntningar kan du frestas att sväva över dina anställda för att rätta till misstag och noggrant styra slutförandet av sina uppgifter. Denna typ av micromanagement kan vara kontraproduktiv mot arbetsplatsens moral och kan faktiskt motivera din personal. Att ge dina anställda en möjlighet att visa sin kompetens och träning kommer att hjälpa ditt företag att nå sina mål och säkra framtida tillväxt.

Hyra kompetenta medarbetare

Avkoppling av dina micromanagement-tendenser börjar före din medarbetares första dag på jobbet. Rekrytera och anställa rätt person till jobbet ger dig tröst i att veta att din medarbetare är behörig att hantera tilldelade arbetsuppgifter och specialprojekt. Att hitta kompetenta arbetstagare inkluderar att erbjuda konkurrenskraftig ersättning och utveckla rimliga krav så att kvalificerade kandidater lockas till dina positioner. När din nya medarbetare är tillräckligt utbildad i ditt företags operativsystem kan du hantera avstånd efter att ha granskat uppgifter om uppdrag och tidsfrister.

Ge tydliga instruktioner

För uppgifter som är särskilt förvirrande att utföra, ge tydliga instruktioner om hur man utför dem. Om du spenderar tid med din anställd i förskott, behöver du inte vara en konstant närvaro för att se till att alla steg följs noggrant. Planera ett möte med din medarbetare för att granska hur man hanterar ett visst projekt och be om inmatning. När du en gång har beslutat om en handlingsplan, ska din medarbetare beskriva processen ytterligare till din tillfredsställelse innan du tillåter självständighet att slutföras.

Upprätta uppnåbara tidsfrister

Det finns tillfällen då tidsfristerna är korta för produktorder eller andra typer av projekt. Trycket för att möta ett nära avbrott kan vara överväldigande och få dig att plåga dina medarbetare med frekventa förfrågningar om tidsram och mål. Den uppenbara lösningen är att fastställa rimliga tidsfrister som lätt kan uppnås med noggrannhet och fart, men detta är inte alltid möjligt. Betona förfallodatum för dina anställda och be om riklig varning om det finns utmaningar att möta dem. Låt dina anställda bevisa sina förmågor att slutföra i tid, vilket ger dig förtroende för sina framtida målfrister.

Vara tillgänglig

I ett försök att inte micromanage din personal, kanske du vill helt avstånd från sina arbetsuppgifter. Att du är tillgänglig för samråd, mentorskap eller förtydligande är dock viktigt för dina anställda att arbeta självständigt. Du är ägare till företaget och behöver övervaka och hantera din personals framsteg. Även om du är tillgänglig om det behövs, tillåta delegerade uppgifter att slutföras medan du arbetar med egna pressuppgifter och ägarnas ansvar. Låt medarbetarna veta att de när som helst kan närma sig dig och informera dem om din vistelseort när du inte är på kontoret.