Typer av kostnadskontrollinstrument

Styringskostnaderna är avgörande för att ett litet företag ska generera bruttoresultat, täcka överliggande kostnader och göra nettoresultat. Med tanke på konkurrensen från större organisationer och de ofta begränsade intäkterna på en lokal marknad, kan du inte lämna kostnaderna till chans. Flera gemensamma kostnadsreduceringsverktyg hjälper småföretag att fungera effektivt.

budgetar

Ett av de mest grundläggande, gemensamma kostnadskontrollverktygen är en budget. En budget är en layout av dina intäkter och hur du fördelar den på olika kategorier av företagsutgifter. Företag etablerar ofta budgetar årligen. Genom att diskutera och granska olika kategorier av utgifter och avkastning på investeringar kan du mildra antalet icke-produktiva kostnader du ådra dig över tiden.

Kontroller och saldon

En mängd olika kontroller hjälper dig också att hålla kostnaderna under kontroll. En enkel taktik som många företag använder är att ha två personer tecknar alla kontroller över ett visst belopp, till exempel $ 1000. Detta system lindrar riskerna med impulsiva eller oskäliga utgifter av en företagsledare. Förhandsgodkännande på resebidrag och övriga anställningskostnader är ett annat verktyg för interna kontroller och saldon. Företagsledare kan övervaka användningen av sådana medel.

Programvaruintegration

Avancerade programvaror tillåter företag att integrera bokförings- och budgeteringsprocesser. Vissa företag använder ett dynamiskt budgeteringssystem där de regelbundet granskar de faktiska kostnaderna mot prognoser. Genom att göra så tillåts periodiska justeringar. Programvaruverktyg hjälper till att analysera framsteg mot budgetprognoser. En graf kan visa när en avdelning eller kostnadskategori har nått kritiska trösklar, till exempel. Om så är fallet kan ledare träffas för att granska möjligheter att minska kostnaderna eller skära ut vissa uppgifter.

Interna och externa revisioner

Interna och externa revisioner är extra kostnadskontrollåtgärder. En internrevision är en grundlig granskning av budgetutnyttjandet i respektive avdelning. En internrevision utförs av en företagschef, ekonomichef eller kontrollspecialist. För en extern revision kan du anlita ett externt företag eller en konsult för att granska dina böcker. Detta verktyg ger dig en ny uppsättning ögon och någon med inblick i hur dina budgetar jämför med branschnormer.