Hur man använder MS Word med Outlook

Microsoft Word är standardredigeringsprogrammet för Outlook 2007 och 2010, så du behöver inte ta några extra steg för att använda de två programmen tillsammans. Tidigare versioner av Outlook använder dock antingen Word eller sin egen interna redigerare. Du kan växla till Word som en redaktör för att använda Words formateringsverktyg, som du kan ansöka om företags nyhetsbrev eller rapporter. Använd Outlook-redigeraren istället för att lägga till formatering med CSS och HTML eller lägg till animerade GIF-filer, vilket Word inte stöder.

1.

Klicka på "Verktyg" i menyn i Outlook.

2.

Klicka på "Alternativ" för att öppna dialogrutan Alternativ.

3.

Klicka på fliken "E-postformat".

4.

Markera rutorna för "Använd Microsoft Word 2003 för att redigera e-postmeddelanden" och "Använd Microsoft Word 2003 för att läsa meddelanden med rösttext."

5.

Klicka på "OK".

6.

Skriv siffror i början av raderna för att skapa automatiska listor. Skriv till exempel "1. Granska nyhetsbrev." Ordredigeraren indragar linjen och behandlar den som en lista.

7.

Skriv e-postadresser och webbadresser för att skapa länkar. Skriv till exempel "[email protected]". Ordredigeraren understryker texten, ändrar sin färg och omvandlar den till en "mail: till" hyperlänk.

8.

Skriv utan att pausa efter att enkla stavfel har rätt att korrigera dina misstag automatiskt. Skriv till exempel "tryign" och tryck på "mellanslag". Ordredigeraren AutoCorrect-funktion ändrar din text till "försöker".

Populära Inlägg