Vilka typer av interna kontroller används i klädaffärer?

Att fastställa en systematisk uppsättning av förfaranden i en klädaffär är nödvändig för att förhindra eller minimera lagerförluster, kontantstötning, onödiga utgifter och andra problem som gör att ditt företag förlorar tillgångar och inkomst. Sådana kontroller bör stoppa anställda, kunder och leverantörer från att begå stöld eller bedrägeri. Ett bra internt kontrollsystem innefattar åtskillnad av uppgifter, ett väldefinierat auktoriseringssystem och tydliga ansvarsområden och ansvarsskyldighet.

Kontantkontroll

Kontanter är det vanligaste föremålet i din butik som är föremål för stöld eller bedrägeri. Interna kontrollåtgärder för kontanter fokuserar vanligtvis på förvaring och ansvarsskyldighet. Begränsa kontantåtkomst till en eller två personer, räkna pengar vid början av dagen, mata in all försäljning till kassan, placera obehandlade pengar i ett valv, deponera kontanter till en bank dagligen, räkna ut kontanter vid slutet av dagen och Att checka insättningssedlar är gemensamma rutiner för intern kontroll som används för att kontrollera kontanter i butiker.

Lagerstyrning

Varor i en klädaffär kan försvinna utan spår och siffrorna som visas i böcker kanske inte är den faktiska kvantiteten som finns i butiken. Interna kontrollförfaranden för lager är utformade för att säkerställa att beståndet inte är pilfered och som registrerar sig med fysisk inventering. Stöldskyddskoder kopplade till lager, periodisk fysisk inventering, övervakning av anställda och verifiering av det faktiska tillståndet för skadat lager är några exempel på interna kontrollprocedurer för varuförteckning.

Inköp och leveranser

Korta leveranser och leveranser av inköpta lager, försenade leveranser till följd av obehörig samling av inköp och omväxling av leveransfaktura siffror är några exempel på leverantörsbedrägeri och anställdas bedrägeri vid köp och leverans av lagerstockar. Ett effektivt internkontrollsystem måste utformas för att motverka sådana problem. Kontroll av leveransintäkter mot inköpsorder, verifiering av försäljningsfakturor mot kontoutdrag och räkning av fysisk inventering är några exempel på sådana förfaranden.

Kundfordringar

Kundfordragsbedrägerier kan störa ditt kassaflöde och öka dina osäkra fordringar. Skimming, lapping och kiting är några av många typer av kundfordringar bedrägeri. I de flesta fall manipulerar en anställd posterna så att det verkar som att vissa kunder inte betalar i tid, när kunderna faktiskt betalade före förfallodagen. Exempel på denna typ av internkontroll är obligatoriska semestrar och byte av arbetsuppgifter för att upptäcka bedrägerier, genomföra incitamentsprogram för att rapportera bedräglig verksamhet och skicka uttalanden till kunder för att verifiera sina saldon.