Så här anger du jobbkostnader i QuickBooks

När du arbetar med QuickBooks kan du generellt ange räkningar på två sätt: som kostnader eller föremål. När du anger jobbkostnader ska du använda alternativet för att ange räkningen som en vara. En vara är någon tjänst eller produkt som du säljer. Genom att ange ett objekt istället för en kostnad kan du se till att kostnadsberäkningen för jobbet klassificerar dina kostnader korrekt. Kostnaderna är användbara för overheadkostnader som räkningar, men de återspeglar inte korrekt kostnaderna för att slutföra ett jobb, till exempel inköpta material.

1.

Klicka på "Leverantör" -menyn och välj "Ange räkningar".

2.

Välj din leverantör från rullgardinsmenyn Leverantör. Lägg till en ny leverantör genom att välja "Lägg till ny" och ange leverantörens information.

3.

Ange rätt datum för jobbkostnaderna i fältet Datum.

4.

Skriv önskad information i fältet Leverantörsadress, om denna information inte redan finns.

5.

Fyll i eventuella fält, om det behövs. Valfria fält inkluderar Ref. Nej, Villkor och Memofält. Fältet Ref nr. Hjälper dig att identifiera transaktionen med ett nummer som du har tilldelat baserat på företagets lager- och lagringspraxis.

6.

Ange summan av fakturan i fältet Belopp förfaller. Om den förfyllda data är korrekt, lämna den på plats; Annars, lägg till kostnadsspecifik för ditt jobb.

7.

Klicka på fliken "Artiklar" och redigera eventuella objekt från din inköpsorder. Du kan också ange nya objekt, om så önskas.

8.

Klicka på fliken "Utgifter" och lägg till kostnaden för eventuella särskilda fraktkostnader som gäller för enskilda objekt i fältet Detalj. Detta gäller endast om du har fraktkostnader per post i stället för en enda kostnad för hela beställningen.

9.

Klicka på "Spara & Stäng" för att spela in och stänga fönstret. eller välj "Spara & Ny" för att spara och skapa en ny transaktion.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.