Varför kan jag inte infoga en fil i Microsoft Excel?

Tillsammans med formler, funktioner, beräkningar och data som du anger i ett Microsoft Excel-kalkylblad accepterar programmet även filer från andra program som inlägg i dina dokument. Om du försöker infoga en extern tillgång och inmatningsprocessen misslyckas kan ditt problem bero på villkoren för dokumentet du försöker lägga till, de inställningar du har lagt till i ditt arbetsblad eller arbetsbok eller de säkerhetsbestämmelser som tillämpas på din dator.

Skadad, korrupt eller ofullständig fil

Om den externa filen du försöker införliva i ett Microsoft Excel-kalkylblad med kvarhållen skada, innehåller skadade resurser eller saknar delar av informationen som krävs för ett lönsamt dokument, visar Excel ett felmeddelande och kan inte slutföra installationsprocessen. Filer kan upprätthålla skador genom att bifoga e-post, från lagring på felaktigt material eller från fluktuationer i elkraft, speciellt under filsparande aktivitet. När du försöker få åtkomst till en fil som en annan användare inte har sparat eller laddat upp till ditt nätverk, eller att du inte har laddat ner helt från en webbplats eller med ett e-postmeddelande, visas resultatet korrupat eftersom det fortfarande är ofullständigt. Prova igen filinsättningsprocessen eller skaffa en annan kopia av dokumentet från källan.

Låst kalkylblad eller arbetsbok

Microsoft Excels skyddsfunktioner, som finns i fliken Granskning av Excel-bandet, låser cellerna i ditt arbetsblad eller arbetsbokdokument för att bevara innehållet. Att stänga av skydd är ett enkelt steg som ger en avskräckande effekt på låg nivå, vilket du kan stärka om du behöver ett lösenord för att inaktivera funktionen. När du har tillämpat det kan du inte infoga en fil i ditt Excel-dokument. Du kan låsa upp specifika celler innan du skyddar ditt arbetsblad, men det får bara låta dig skriva in text eller beräkningar, inte att lägga in en fil. För att återställa filinsättningsfunktioner, stäng av skyddet.

Skyddade PDF-filer

Du kan infoga en PDF-fil i ett Microsoft Excel-kalkylblad som ett objekt, vilket ger dig möjligheten att beskära eller ändra storlek men inte redigera filen. Om Excel visar ett felmeddelande när du försöker integrera en PDF i ditt arbetsblad, kan du ha fallit avoul av en Adobe Reader-funktion som heter Protected Mode. Designad för att förhindra att skadlig kod körs från en PDF-fil, begränsar detta skyddsläge vilka PDF-filer som kan göra. Det kan också störa länken mellan ett Excel-kalkylblad och en PDF-fil. Ändra mängden och nivån på dessa skyddsfunktioner genom att redigera dem i Adobe Reader-inställningarna.

Administrativa säkerhetspolicyer

Systemadministratören i ditt datornätverk kan aktivera olika nivåer av säkerhetsbestämmelser som påverkar hur Microsoft Excel och andra Office-program behandlar de filer du mottar via bifogad e-post eller nätverksanslutningar. Filer som innehåller ActiveX-kontroller, makrokod och andra körbara eller länkade tillgångar får ytterligare granskning när du försöker få åtkomst till dem när de strikta Office-säkerhetsfunktionerna blir aktiva. Du eller din systemadministratör kan tillfälligt ändra säkerhetsinställningarna för att göra en specifik fil tillgänglig, eller du kan begära en kompatibel version - med kontroller, makron och länkar borttagna - från den person som skickade dig dokumentet.