Bruttoresultat Vs. Nettoförtjänst
Bruttovinsten och nettoresultatet är både legitima redovisningsvillkor - det är inte som om man är bättre än den andra. Men när man hanterar ett litet företag är det viktigt att hålla skillnaderna mellan dessa två begrepp omedelbart i åtanke.
Bruttovinsten är skillnaden mellan de pengar du tar in från att sälja varor och hur mycket dessa varor kostar dig. Det utesluter ett antal objekt som du vanligtvis drar av från bruttovinst för att komma fram till din nettovinst. Varje termin berättar något om ditt företag som du vill veta.
Beräkning av bruttoresultat
Du säljer en widget för $ 10. Widget kostar dig $ 4. Så ekvationen för att bestämma din bruttoresultat är följande: Du har $ 10, men sedan drar du $ 4 till $ 6. $ 6 är din bruttovinst. För att formalisera detta koncept är logiken således: Bruttovinsten motsvarar intäkter, minus kostnaden för sålda varor. Kostnaden för sålda varor är ofta representerad av akronymet COGS.
Widgetsäljningen som beskrivs här är giltig - bruttoresultatet är verkligen $ 6 - men det är förenklat. Tänk på att du inte köpte widgeten. Du har faktiskt gjort det i din butik. Låt oss säga att materialen du brukade göra kostar dig $ 1, och att du sålde widgeten för $ 10. Är din bruttovinst då $ 9? Nej, för att du spenderade pengar för att göra widgeten - det är en del av COGS. Du måste också inkludera timkostnaden för arbetet för att göra widgeten, plus eventuella försäljningskommissioner du betalat för att sälja widgeten, samt eventuella kreditkortsavgifter.
Vad ingår i kostnaden för varor som säljs?
Tja, vad sägs om din hyra? Det är också en kostnad. Du kan bli förvånad att lära dig att du inte drar av din hyra. Anledningen till att du inte talar om den grundläggande skillnaden mellan kostnader som ingår i COGS och andra affärskostnader som inte är.
Ingår i COGS är eventuella kostnader som varierar med produktion eller försäljning. Men fasta kostnader ingår inte, vilket inkluderar hyra - vilket är detsamma, oavsett om du kör din produktionslinje 60 timmar i veckan eller inte alls.
Bruttoresultatfaktorer i direkta kostnader, inte indirekta kostnader
Så att sammanfatta: Bruttovinsten är intäkterna från försäljningen (eller service - vad kunderna betalar för dig) minus de direkta kostnaderna för att köpa, tillverka, sälja eller skicka produkten till din kund. Det utesluter alltid vissa fasta kostnader, hyra bland dem.
Fastställande av nettoresultat
Nettoresultatet är bruttoresultat minus fasta kostnader. För att bestämma nettovinsten börjar du med din bruttovinssiffra, sedan dra av dina fasta kostnader, bland dem är följande:
- Hyra.
- Löner som betalas ut till anställda: Det här är fasta kostnader eftersom förmodligen anställda på lön betalas lika mycket pengar varje månad, oavsett hur många widgets du säljer - till exempel en tjänsteman.
- Fastighetsskatt. För att de igen är samma, oavsett hur många widgets du har sålt.
- Verktyg. Även om det kan hävdas att dina elkostnader till exempel kan stiga till viss del med produktionen, är det vanliga bokföringsbestämmelsen att eftersom de i stor utsträckning är fixat, är de mer lämpligt inkluderade i fasta kostnader.
- Försäkring.
- Avgifter betalade till proffs, såsom advokater eller CPA.
- Avskrivningar och avskrivningar. Båda dessa är kostnader som avspeglar den gradvisa devalveringen av tillgångar. Avskrivningar är termen som används för att återspegla denna gradvisa värdeminskning med avseende på immateriella tillgångar - ett läkemedelspatent eller ett patent på en ny typ av kran; avskrivningar är samma gradvisa värdeminskning, men på en fysisk tillgång, exempelvis en bil, eller produktionsmaskiner.
Varför behöver du både netto och bruttoresultatberäkningar
I en mening kan bruttoresultatet inte vara din "riktiga" vinst, men du behöver fortfarande beräkna det så att du kan hålla reda på hur ditt företag gör. För det första, eftersom det sätt du anländer till vinsten är att dra av dessa extra fasta kostnader från bruttoresultatet. Men, viktigare, bruttoresultat ger dig värdefull information om hur bra ditt företag går framåt.
Till exempel kan din bruttoresultat öka, men din nettoresultat minskar. Är det dåligt? Eventuellt men inte nödvändigtvis. Om din försäljning ramlar upp stadigt kan det komma en punkt där du måste flytta till större kvartal. Det innebär inte bara en högre hyra utan också alla kostnader som är förknippade med att flytta.
Resultatet kommer sannolikt att bli en relativt kort nedgång i nettoresultatet. I det här fallet är siffran som berättar hur bra du gör, bruttoresultatet, vilket återspeglar din ökande försäljning. Under den försäljningsperiod som följer den period under vilken du gjorde ditt flytt, kommer vissa kostnader, till exempel dina rörliga kostnader - som du redan har betalat - inte längre att dra ner nettoresultatet. Även om den högre hyran på dina nya kvartal kvarstår, möjliggör större kvartal att du ytterligare ökar produktionen, vilket ger upphov till brutto vinst som i sin tur kommer att resultera i ökad nettovinst.
Nettoresultatet kan peka på affärsproblem
Å andra sidan, under olika omständigheter, kan nettoresultatet berätta för den verkliga historien. Om din försäljning stiger långsamt, men dina fasta kostnader ökar snabbare, kommer resultatet att bli en minskning av nettovinsten, vilket i det här fallet pekar på ett verkligt problem som kan lösas genom att öka din försäljning på en snabbare betygsätta, genom att göra något för att innehålla dina fasta kostnader eller genom en kombination av båda.