Funktioner av en funktionell organisationsstruktur

Funktionsorganisationer är hierarkiska strukturer och centrum på ett starkt koncept av chefer och underordnade. Dr Ryan Underdown, docent vid Lamar University, rapporterar att de "grupperar människor ihop eftersom de har liknande positioner ... utför en liknande uppsättning uppgifter eller använder samma typ av färdigheter." Den kontrollmyndighet, som ofta kallas top management, koordinerar med varje ledningsnivå och funktionell avdelning för att hålla organisationen igång.

Jobb Distinction

En funktionell organisation analyserar varje medlems styrkor och svagheter, grupperar dem i kategorier och tilldelar dem uppgifter som bäst utnyttjar sina färdigheter. Jobb som utför en liknande funktion grupperas i funktionella områden, ibland benämnda funktionella silor eftersom de hålls separerade från andra områden. Specialiserade jobb inom varje grundläggande funktionell silo är centraliserade och grupperade för att bilda avdelningar. Varje funktionområde innehåller anställda med varierad kompetens som vidare grupperas baserat på specialisering och sätts i separata enheter eller avdelningar.

Funktionsavdelningar

Eftersom funktionella strukturer fördelar medarbetare utifrån sina roller inom företaget, bildar de naturligtvis funktionella avdelningar. Varje avdelning har en ledare, vanligtvis kallad avdelningschef. Vanliga funktionella avdelningar omfattar inköp, personal, redovisning, tillverkning, försäljning och marknadsföring. Som individer förbättrar eller förändrar sina färdigheter kan de flytta mellan avdelningar för att utföra olika funktioner.

Projektledning

När ett projekt kräver förvaltning, är det färdigt inom en enskild avdelning eller funktionell enhet. Om en enskild avdelning inte kan hantera ett projekt på egen hand, måste det begära hjälp från en annan avdelning. Chefen för varje avdelning hanterar interdepartementella förfrågningar. Om en enskild avdelning har all nödvändig information och färdigheter begränsar det ofta kommunikationen till institutionen.

Positiva egenskaper

Funktionella organisationer fungerar bäst när en enskild produkt eller tjänst är inblandad. Kommandokedjan är linjär, så alla vet sin position i organisationen. Genom att klustra specialister med liknande färdigheter koncentrerar sig ledarskap, handledning och rådgivning på ett område. Anställda har en uppenbar väg för tillväxt och marknadsföring, antingen upp eller i sidled.

Negativa egenskaper

När ett företag blir större blir några av positiva funktionsorganisationer negativa. Eftersom beslut rör sig genom kommandokedjan blir processen byråkratisk, och information och beslut rör sig långsamt. Funktionell gruppering kan resultera i ett minskat övergripande perspektiv. På grund av kommunikations- och beslutsproblem är den funktionella organisationen långsam att anpassa sig till miljöförändringar

motiveringar

Det strukturerade systemet ger uppenbar motivation för de anställda. Funktionella handledare har högre kompetens inom sina områden än sina anställda, vilket gör det lättare att se och belöna hög prestanda samtidigt som de motverkar ineffektiviteten. Gruppmedlemmar med liknande färdigheter kan övervaka varandras beteende och prestanda, säger Lamar University's Underdown. Liknande färdigheter skapar samarbete och gruppsammanhang som kan främja högre arbetsprestanda.