Flexibel arbetstidspolitik och riktlinjer

Flexibla arbetstider blir allt vanligare, eftersom tekniken gör det möjligt för anställda att slutföra arbetet hemma deltid. Flex timmar är vanliga inom flera branscher, och många anställda uppskattar denna arbetsförmån. Innan du erbjuder flex timmar måste småföretagare ställa in en policy och riktlinjer. Detta hjälper till att säkerställa att anställda gör sina jobb medan de arbetar under ett flexibelt schema. Dessutom bör småföretagare överväga att installera tidsstyrning och spårningsprogram på medarbetarnas datorer för att säkerställa att medarbetarna faktiskt arbetar när de inte är på kontoret.

Heltidsarbete

Ett flexibelt schema för heltidsanställda innebär att de måste sätta in minst 40 timmar per vecka (eller det belopp som ditt företag godkänner som "heltid"). De får arbeta någon kombination av timmar, så länge de lägger in den önskade tiden. Denna typ av politik passar bäst för arbetstagare som är väldigt självmotiverade och kapabla att polisera sig själva för att hålla sig på uppgiften.

In-office Time

Många småföretagare tycker att det är möjligt att få sin flex-timmarspersonal att spendera åtminstone några timmar i veckan vid själva verksamheten. Detta hjälper cheferna att följa medarbetarnas framsteg och se till att de håller på att vara uppgift. Om in-office-tid är rätt för ditt företag borde det finnas en tydlig policy för vilka timmar och vilka dagar flex-timmars anställda måste vara närvarande på jobbet, såväl som det maximala antal timmar som de kommer att behöva spendera på din fysiska plats.

Utrustningspolicyer

Helst bör anställda få arbetsdatorer som har alla företagets programvaruförladda samt övervakningssoftware. Tydliga policyer och riktlinjer måste upprättas för att säkerställa att datorerna endast används för verkligt arbete och att om de innehåller känsliga data måste anställda skydda sina datorer och inte placera dem på områden där de potentiellt kan stulas. Om anställda ska använda sina egna datorer ska det finnas tydliga gränser för hur de kan använda företagets programvara och hur de anställda ska bedriva sin verksamhet på sina persondatorer.

Riktlinjer för stödberättigande

Även om många anställda kan uppskatta ett flex-schema, kommer inte alla att kunna arbeta i denna situation. Nyanställda ska inte placeras direkt på biltid tills de är välutbildade och har arbetat i företaget i minst tre månader. Detta ger ledningstid för att övervaka arbetstagarnas framsteg och för att avgöra om de har rätt personlighet för flex timmar.

Dessa riktlinjer bör vara klara och bör presenteras för anställda när de anställs, liksom till befintliga anställda när den nya politiken är klar. Förutom personliga egenskaper kanske vissa jobb kanske inte kan utföras på en flex-time-basis. Överväg jobbkraven noga innan du gör en plats som är kvalificerad för flextid.