Vad är en allmän ansvarsgranskning?

En allmän ansvarsförsäkringskontroll sker när en försäkringsbyrå undersöker löneposter och inkomsträkningar för en försäkringstagare för att avgöra om den politiken utgör en korrekt bedömning av bolagets exponering för skuld. En professionell revisor, antingen från försäkringsbyrån eller från ett oberoende kontor, utför revisionen och bedömer företagets exponering. Resultatet av granskningen avgör inte företagets värde eller skattesats, men de fastställer sin skyddsnivå från ansvarsskador.

Syftet med en allmän ansvarsgranskning

Eftersom affärsvillkor kan förändras i ett ögonblick, från nya regeringsförordningar till tekniska framsteg på personalskift, måste småföretag vara redo att hantera effekterna av dessa förändringar. En stor effekt av dessa förändringar ligger i hur de ändrar ett företags exponering för skadeståndsanspråk. En allmän ansvarsgranskning avgör om företaget har tillräcklig täckning och om policyn kräver en justering i sina premier, avdragsgilla eller out-of-pocket utgifter.

Bearbeta

Revisorn kommer att kräva företagets löneinformation för att bedöma exponeringen. Den bästa källan till dessa data kommer från företagets federala löneskattedeklarationer. Revisorn kommer också att kontrollera om företagets register har rätt anställda klassificeringar. Till exempel har en arbetare på byggarbetsplatsen mer potentiell exponering för farliga situationer än en databasprogrammerare, så revisoren måste bedöma varje arbetstagares klassificering och bestämma exponeringen enligt deras arbetsuppgifter.

Förberedelser för en allmän ansvarsgranskning

Ägare av ett litet företag kan förbereda sig för en allmän ansvarsgranskning genom att ha sin försäkringsdokumentation redo för revisorn. Dessa dokument kommer att hjälpa revisoren att fastställa den nuvarande täckningsgraden och bestämma om den nuvarande politiken ger ett tillräckligt skydd. Företagets bokföringspersonal kan också förbereda lönedokumentationen, inklusive register för underleverantörer. Löneuppgifterna ska också visa upp och nedåtgående trender i löneavdelningen för att ge revisorn en korrekt bild av den exponeringsnivå som företaget står inför.

fördelar

Den främsta fördelen med en allmän ansvarsgranskning är att den informerar företagsägaren om att hans företag har en adekvat försäkringsskydd. Eventuella brister i ansvarsförsäkring kan exponera företaget för dyra rättegångar och höga avvecklingskostnader. Revisionen kan också ge resultat som företagsägaren kan använda för att bli en mer informerad kund. Entreprenörer kan bedöma omfattningen av de täckningar de behöver och jämföra det med ansvarspolitiken som finns tillgänglig från olika leverantörer för att göra det mest kostnadseffektiva valet.