Så här använder du Microsoft Excel i tillverkningsrapportering

Microsoft Excel är ett enkelt men kraftfullt kalkylprogramsprogram som låter småföretagsprojekt spåra och granska information, inklusive tillverkningsdata. Med Excel kan du skapa anpassade rapporter för att övervaka information som är specifik för dina behov. Med Excel kan du skriva in text och nummer och sedan infoga formler som lägger till, subtraherar, multiplicerar eller delar kolumner för att ge dig en mängd information som hjälper dig att planera eller anpassa din produktionsprocess.

Excel

Microsoft Excel är en del av Microsoft Office-serien av produkter och kan redan installeras på hårddisken. Om du använder PowerPoint- eller Microsoft Word-ordbehandling, är det troligt att du har Excel på din dator. Kontrollera din programmapp eller sök din dator för programmet. Den levereras med en handledning och hjälpfunktion för att svara på eventuella frågor som du kan ha när du bygger dina tillverkningsrapporter.

Välj dina data

Bestäm vilken information du vill inkludera i Excel-kalkylbladet. Du kanske vill skapa rapporter om tillverkningstider, kostnader per enhet, skiftproduktivitet, projektionsavvikelser eller någon kombination av dessa. Du kan till exempel jämföra kostnadseffektenheten och produktiviteten för olika skift. Bestäm om du vill veta rånummer, medelvärden, prognoser eller en kombination av dessa.

Starta kalkylbladet

Skapa kategorierna för kalkylbladet antingen på toppen av sidan eller ner till vänster. Till exempel, ner till vänster på arket, anger du kategorier som du ska tillhandahålla information till, t.ex. material som används, antal arbetare, skift, driftstopp, reparationskostnader, elanvändning och producerade enheter. Överst på sidan skapar du kolumner per timme, dag, månad, kvartal eller skift, beroende på vilken information du vill spåra. Det här låter dig se hur många enheter som produceras varje dag eller skift, vad är din elanvändning per månad eller kvartal eller hur många enheter du producerar varje månad eller årligen.

Skapa datakolumner

Förutom dina kategorier och de timliga eller månatliga siffrorna som de visar dig, vill du veta andra totals, medelvärden och prognoser. För årliga totals, skapa en kolumn "Årlig Total" i slutet av dina rader med siffror. Om du till exempel har listat dina kategorier längst till vänster på sidan och spårar nummer i månaden, sätter du kolumnen "Årlig summa" till höger om kolumnen "December". Om din första rad är rad 3 och heter "Enheter producerad" och "Januari" börjar i kolumn B kommer slutet av denna rad att vara fält M3. I ditt "Årliga Totalt" fält, som kommer att vara fält N3, skriv = summa (b3: m3). Detta ger dig det totala antalet enheter som producerats för året. För att bestämma det genomsnittliga månadsnumret, skapa en kolumn till höger om kolumnen "Årlig Total" kallad "Månadsgenomsnitt". Plats = summa (n3 / 12) i fält O3. Detta delar upp ditt årliga totala antal med 12 och ger dig ditt genomsnittliga månadsnummer.

Skapa löpande medelvärden och prognoser

För att spåra timmars-, vecko- eller månadsmedelvärden i realtid skapar du en "Running Average" -kolumn. För att skapa detta nummer för månadsspårning, dela din kolumn "Årlig Total" varje månad med antalet månader som har passerat. Till exempel, för att se hur många enheter du producerar, i genomsnitt efter tre månader, placera = summa (n3 / 3) under kolumnen "Running Average" i fält P3. Detta kommer att dela upp ditt totala antal enheter som produceras efter tre månader med tre. Uppdatera detta nummer varje månad. För att projicera din genomsnittliga månadsproduktion för året, skapa en "Projektad månad" -kolumn. Multiplicera kolumnen "Running Average" med 12. Placera = summa (p3 * 12) i fält Q3. Använd dessa formler längs längden på ditt kalkylblad, ändra nummer i varje fält för att matcha radnumret.

Spåra resultat

Ange dina data i dina fält efter varje skift, vecka eller månad du spårar. Uppdatera tidsramen i kolumnerna för löpande medelvärden och prognoser efter varje tidsperiods uppdatering. Matcha dessa siffror mot dina prognoser från början av året och justera antingen dina startprognoser eller din tillverkningsprocess, beroende på vad du tror är nödvändigt för att uppfylla dina mål.