Excel-tekniker för stora kalkylblad

Medan datorns tillgängliga minne kan begränsa den faktiska storleken på ditt arbetsblad har Excel 2010 kapacitet att skapa ett kalkylblad som är 1 048 576 rader högt med 16 384 kolumner breda, så att du teoretiskt kunde skapa en hel databas. Ett enormt kalkylblad kan vara mödosamt att navigera om du inte känner till några expertmetoder och praktiska genvägar som hjälper dig att påskynda processen, zip runt arket och hitta den information du behöver när du behöver det.

1.

Frys rubrikrader och kolumner för att hålla dem synliga när du bläddrar igenom ditt arbetsblad. Klicka inuti raden nedan och kolumnen till höger om de du vill frysa. Gå till fliken "Visa" och klicka på "Frys paneler" i fönstergruppen. Välj att frysa kolumner, rader eller båda.

2.

Namnceller eller cellintervall för att flytta snabbt till dem från var som helst på kalkylbladet. Markera den cell eller det område du vill namnge och klicka inuti rutan Namn bredvid Formellistan. Skriv in ett namn och tryck på "Enter".

3.

Sortera och filtrera data för att hitta exakt vad du behöver. Välj de celler du vill sortera. För att välja hela kalkylbladet, klicka på "Selection Button" i det övre vänstra hörnet mellan A och 1. Klicka på "Sortera och filtrera" i redigeringsgruppen på fliken Hem och välj "Anpassad sortering". Välj kolumn, värden och ordning du vill sortera efter och klicka på "OK".

4.

Använd dialogrutan Gå till special för att hitta specifika typer av celler eller information. Använd tangentbordsgenväggen "Ctrl-G" eller tryck på "F5" -tangenten för att öppna dialogrutan Gå till och klicka sedan på knappen "Special". Markera det alternativ du vill gå till, till exempel den sista cellen eller några kommentarer på arbetsbladet och klicka på "OK".