Vad är funktionerna i en kritisk sökvägsmetod?

När som helst du måste slutföra ett projekt med flera uppgifter blir schemaläggning ett problem, särskilt när vissa uppgifter görs samtidigt som vissa är beroende av att andra har slutförts. Problemet är ytterligare komplicerat om individer på olika platser är ansvariga för separata uppgifter. Lyckligtvis kan den kritiska sökmetoden hjälpa projektledaren att klargöra uppdragen och försäkra sig om att projektet är färdigt enligt schema.

Kritisk sökvägsmetod

Den kritiska sökvägsmetoden eller CPM är ett planeringsverktyg för att samordna flera uppgifter i ett större projekt. Projektledaren listar upp uppgifterna, bestämmer vilka som är beroende av andras slutföranden och kartlägger relationerna för att länka dem ihop. Den kritiska vägen är schemat för händelser som måste slutföras i tid för att hela projektet ska kunna utföras enligt schema. Först utvecklad av DuPont på 1950-talet för att samordna underhåll av kemiska anläggningar har det visat sig vara ett flexibelt planeringsverktyg för planering av många olika typer av projekt.

Plottar den kritiska vägen

Antag att du har ett projekt att slutföra som har fyra aktiviteter. Du kan inte starta aktivitet B kan inte, tills du slutför A, och du kan inte starta D - den sista aktiviteten - tills du avslutar A, B och C. Om varje aktivitet tar en vecka att utföra, är den kritiska sökvägen A, B, D. Aktivitet C är en "slider", eftersom det finns två veckor att slutföra den här veckan aktiviteten. Den kritiska vägen är den längsta vägen för att slutföra projektet. Alla andra uppgifter kan slutföras inom denna tidsperiod. Om någon av de kritiska banans aktiviteter missar sitt slutdatum, kommer projektet inte att slutföras i tid.

Gannt Diagram

Ett lättillgängligt diagram som visar en kritisk sökväg är ett Gannt-diagram, uppkallat efter uppfinnaren Henry Gannt. För att konstruera ett Gannt-diagram, lista alla uppgifter som ska fyllas i på Y-axeln och skapa en tidslinje på X-axeln. I samma rad som varje uppgift ritar du en stapel som anger början och slutdatumet för den uppgiften. Ju längre baren är desto mer tid tar det att slutföra den uppgiften. Placera uppgifter som måste utföras i följd bredvid varandra för att visa vilka som måste fyllas i först. Vissa uppgifter har inget fast schema - dessa kan glida utan att det påverkar slutdatumet. När du har kartlagt alla uppgifter kan du se en tydlig bild av den kritiska sökvägen.

För-och nackdelar

Kritisk väganalys har visat sig användbar i många situationer. CPM ger en översikt över ett projekt, och när du innehåller namn och kontaktuppgifter för alla deltagare, har du en omfattande karta över hur du genomför projektet. CPM kan fördela och spåra användningen av resurser effektivt, förbättra schemaläggning och öka produktiviteten. Men CPM kan bara vara lika bra som planeringen som går till dess användning. Om en uppgift som ska fyllas i har gjorts tidigare, är det uppskattat att det är enkelt att beräkna varaktigheten. Uppskattningstider kan emellertid vara svåra om uppgifterna inte har gjorts tidigare.