Hur man utvärderar företagsunderrättelsebehov

Business Intelligence använder en uppsättning tekniker som analyserar ett företags data och gör det till användbar information som förstärker förståelsen för företagets operativa processer. Enligt webbplatsens CIO växer informationen i företag runt om i världen exponentiellt, med många chefer som medger att de känner sig överbelastade av sin enormitet. Att välja rätt företagsunderrättelseverktyg kommer att se till att all inkommande data extraheras av användbar information och görs för att arbeta för företaget, inte tvärtom.

1.

Undersök företagets struktur och notera kraven på varje nivå. De minsta företagen med en begränsad kundbas kan komma undan med enkla verktyg för affärsunderrättelse. Som jämförelse behöver de med anställda som utför hanteringsanalys kraftfulla verktyg för företagsunderrättelse som gör det möjligt för dem att generera statistik, prediktiv modellering och avancerad visualisering. Alla anställda som arbetar direkt med kunderna kommer att ge bättre service genom att ha tillgång till realtidskunder och produktinformation.

2.

Analysera hur bra affärsintelligensprogrammet kommer att integreras i företagets verksamhet. Relevanta frågor inkluderar: Kommer personal att behöva betydande mängder av utbildning? Hur störande kommer introduktionen att vara? Kan introduktionen ske över olika avdelningar?

3.

Använd den samlade informationen för att avgöra huruvida en portfölj med fristående verktyg skulle vara att föredra inför införandet av ett enda paket. Fristående verktyg är billigare på kort sikt, eftersom de kan introduceras (och betalas för) långsamt. Ett enda paket har fördelen av konsolidering över hela världen, men med ett högre initialutlägg.

4.

Kontakta tillverkare av affärsintelligensprogram och redogöra för företagets exakta krav. Programvaran måste uppfylla behoven hos alla berörda parter genom att ge dem användbar information från bearbetningen av rådata. Företag som Symmetry Corporation, Microsoft och Oracle tillverkar alla skräddarsydda affärsintelligensprogram.