Vad kommer att hända om försäljningen är överstatlig eller omkostnaderna är underskattade?

Om du överstiger försäljningen eller underskatta kostnaderna betalar du mer inkomstskatt än nödvändigt. För att förstå varför måste du vara bekant med hur ett resultaträkning fungerar. I vissa fall är finansiella felaktigheter beror på fel eller ofullständig information. Men när chefer avsiktligt hanterar vinst för att möta ett önskat mål kan deras handlingar betraktas som oetiska eller till och med bedrägliga.

Resultaträkningen

De flesta företag utfärdar kvartalsvisa resultatrapporter och årliga finansiella rapporter. Resultaträkningen visar resultat av verksamheten under rapportperioden. Uttalandet börjar med försäljningsintäkter, följt av de direkta kostnaderna för att generera dessa intäkter. För ett merchandising eller tillverkningsföretag är detta kostnaden för sålda varor. Ett serviceföretag listar kostnaden för levererade tjänster. Övriga kostnader, kostnader, intäkter och vinster följer först från verksamheten och sedan från andra källor, såsom försäljning av en division. Den sista utgiften är ränta - du subtraherar detta för att räkna upp skattepliktig inkomst. Du kommer till nettoresultat när du drar avgiften på din skattepliktiga inkomst. Om du överstiger nettoresultatet uppblåsar du kvarhållen vinst och ägarens eget kapital, eftersom du lägger till nettoinkomst för kvarvarande vinst i slutet av perioden.

Överstated Sales

Du kan överstiga försäljningen på ett antal sätt. Ett sätt är att inte registrera försäljningskostnader, till exempel ersättningar, rabatter, provisioner och avkastning. Alla dessa kostnader minskar nettoomsättningen, så att utelämna några av dem kommer att öka skattepliktig inkomst. Vissa företag är för aggressiva för att redovisa intäkterna. Till exempel, om en kund ger ett förskott på framtida tjänster, bör du bära detta som en skuld i det obearbetade intäkterna konto, inte som försäljningsintäkter. Du bör inte erkänna intäkter baserade på förväntad försäljning eller oförsedda varor. Vid den mer bedrägliga extremen kan cheferna tillverka fantomförsäljning för att öka inkomsterna, kanske för att kvalificera sig för ett banklån eller att öka aktiepriset.

Understated Expenses

Om ditt företag säljer lager har du många möjligheter att underskatta kostnaden för sålda varor. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att du markerar lagerbehållningen när dess marknadspris faller under kostnaden. Underlåtenhet att ta markdowns för distressed eller missing inventory understates COGS och överstiger värdet av inventering. Du kan också skapa fantominventering, vilket kommer att minska COGS. Ett företag kan skjuta upp diskretionära utgifter, till exempel executive bonus eller vinstdelning, till en senare period. Ett annat knep är att kapitalisera kostnader som du borde bekosta helt under innevarande år. När du kapitaliserar en kostnad, bär du den som en tillgång på balans och avskrivs den över ett antal år, vilket innebär att kostnaderna fördröjas. Du kan också underskatta avskrivningskostnader och misslyckas med att skriva ut föråldrad utrustning.

Upptäckt

Om du funderar på förvärv av ett annat företag måste du vara uppmärksam på överdriven vinst. Du kan upptäcka finansiella felaktigheter på flera sätt. Leta efter intäkter som är överdriven på grund av engångshändelser som ingår i normal inkomst, till exempel försäljning av ett fastighetspaket. Var försiktig med en plötslig ökning av anläggningstillgångar och en minskning av kostnader, eftersom det kan indikera felaktigt kapitalisering av kostnader. Ett annat sätt att upptäcka dolda kostnader är en plötslig ökning av förutbetalda kostnader, vilka är omsättningstillgångar. Till exempel bör ett företag inte behandla försäkringskostnader som förfaller under den aktuella perioden som förutbetalda kostnader.