Exempel på Management Contracts

Business Dictionary hjälper till att definiera ett förvaltningsavtal. Enligt affärsordboken är ett förvaltningsavtal ett "avtal mellan investerare eller projektägare och ett förvaltningsbolag anställt för att samordna och övervaka ett kontrakt."

När en organisation eller företag anställer ett förvaltningsbolag, är det vanligtvis att utföra specifika uppgifter. Förvaltningsbolaget kommer då att kompenseras för sitt arbete. Du kan anställa ett förvaltningsbolag för att ta hand om din marknadsföring. Du kommer då att utarbeta en form av förvaltningsavtal enligt vilket förvaltningsbolaget kommer att hantera alla dina marknadsföringsfunktioner mot en avgift.

Vad finns i ett förvaltningsavtal?

Villkoren i kontraktet kommer att vara olika, beroende på vilken typ av verksamhet som sker och de berörda parterna. Ett ledningsavtal kommer emellertid att involvera en verksamhet som ger operativ kontroll över en viss avdelning eller hela företaget till ett förvaltningsbolag. Företaget tar då det fulla ansvaret för den speciella verksamheten och gör alla operativa beslut som är nödvändiga för att den funktionen i din verksamhet ska fungera smidigt.

Naturligtvis kan du i ditt kontrakt välja att begränsa hur mycket kontroll förvaltningsbolaget har för att bara hålla allt under kontroll. Men vanligtvis ingår alla funktioner i den specifika avdelningen eller hela företaget i kontraktet. Förvaltningskompensationer kommer då att bestämmas av dess prestation. Alternativt kan du komma överens om en fast summa pengar per fast period. Du kan betala månatligen för de upphandlade tjänsterna, eller du kan kompensera entreprenörerna i form av en procentandel av vinsten. Du kan också gå med på att betala dem ett fast belopp baserat på deras förmåga att uppfylla vissa prestationsmål.

Det finns tre delar till ett förvaltningsavtal. Det här är de viktigaste sakerna som du måste tänka på när du utformar ett förvaltningsavtal.

Villkoren för förvaltningsavtalet

Detta är ganska mycket den mest detaljerade delen av kontraktet, och är också den längsta. Förvaltningsavtalet måste vara mycket tydligt om olika frågor, såsom de parter som är involverade i förvaltningsavtalet, de funktioner som överförs av kontraktet till det avtalade bolaget osv. Kontraktet bör ha en omfattande lista över regler samt en lista över ansvarsområden som båda parter måste följa. Det bör också nämnas hur mycket inflytande varje part kan utöva på den angivna avdelningen eller affärsfunktionen, enligt vad som anges i förvaltningsavtalet, när kontraktet har börjat. Villkoren ska vara tydliga och förvaltningsbolagets operativa ansvar bör vara väldefinierade. Detta kommer att hjälpa till att undvika förvirring och konflikt på vägen.

Löptiden för förvaltningsavtalet

Denna del av förvaltningsavtalet beskriver hur länge förvaltningsavtalet kommer att ha kontroll över funktionen, avdelningen eller företaget. Varaktigheten kan vara från ett par månader till flera år. Du kan också behöva vara specifik om villkoren för kontraktets löptid. Till exempel, om förvaltningsbolaget inte uppfyller sina prestationsmål kan ledningsavtalet avslutas, även om löptiden inte är avslutad.

Hur förvaltningsbolagets avgifter kommer att beräknas

Kontraktet ska ha en sektion som beskriver allt som ska göras med ersättning av förvaltningsbolaget. Metoden för beräkning kan vara allt från en fast avgift till en procentandel av vinsten till en prestationsrelaterad provision.

Vad är funktionerna i ett förvaltningsavtal?

Enligt definitionen av ett förvaltningsavtal överförs det upphandlande bolagets operativa funktioner till förvaltningsbolaget. Det berättar inte vilka funktioner som kan överlämnas enligt ett förvaltningsavtal. Sortimentet är brett, men vanligtvis kommer kontraktet att innehålla en eller flera av dessa fyra:

Marknadsföringsfunktioner, inklusive marknadsföring av produkter.
Organisationens ekonomiska förvaltningsfunktioner, inklusive bokföringsfunktionen.
Organisationens personalfunktion, inklusive utbildningspersonal.
Organisationens tekniska verksamhet, inklusive organisationens produktionsprocesser.

Du kan välja att definiera exakta funktioner som du vill överlämna till förvaltningsbolaget, beroende på dina företags specifika behov. Du kan behöva någon att hantera din redovisning och några av de andra finansiella funktionerna i ditt företag. För ett större företag kan verksamheten behöva förvaltningsbolaget att hantera större verksamheter, t.ex. hantering av alla funktioner i en av filialerna.

Är ett förvaltningsavtal detsamma som en franchiseavtal?

I princip överlåter ett förvaltningsavtal operativ kontroll över en funktion eller ett företag till ett annat företag, så det är lätt att förvirra vad ett förvaltningsavtal är med ett franchiseavtal. De är olika. Även om båda presenterar en möjlighet att sälja en immateriell produkt och skapa anknytningar mellan affärsenheter, skiljer sig strukturerna från varandra.

Vad finns i ett franchiseavtal?

Enligt ett förvaltningsavtal ges förvaltningsbolaget det fullständiga ramverket enligt vilket det kommer att fungera som en del av affären. Enligt ett franchiseavtal fungerar franchisetagaren som ett separat företag. Franchiseavtalet skapar en relation mellan franchisegivaren och franchisetagaren. Franchisegivaren äger företaget, medan franchisetagaren köper rätten att använda sådana saker som företagsnamn och dess varumärken.

Låt oss säga att du äger en snabbmatskedja. Om du skulle söka ett förvaltningsavtal skulle du få ett företag att ta över hela den operativa kontrollen av en snabbmataffär. Företaget skulle sedan driva utloppet enligt villkoren i kontraktet. I gengäld betalar du förvaltningsbolaget en avgift baserad på vilken avgiftsberäkningsmetod som överenskommits. Å andra sidan, om du skulle söka ett franchiseavtal, skulle du få ett annat företag att köpa rättigheterna att använda ditt företagsnamn och varumärken för att öppna ett snabbmatställe. I gengäld skulle företaget betala dig för dessa rättigheter.

Hur skiljer sig kontrakten mellan olika branscher?

Dessa kontrakt är ganska populära bland organisationer som har storskalig verksamhet, och ofta behöver dessa storskaliga operationer hjälpa till att köra dem. Dessa kontrakt används också i många typer av branscher.

Förvaltningskontrakt som involverar hotell

Detta är en av de mest populära branscherna för managementkontrakt. Det finns många exempel där ett mycket stort företag har överlämnat den operativa kontrollen av ett hotell till ett separat förvaltningsbolag. Kontraktet är mellan hotellägaren och förvaltningsbolaget, som tar över drifthanteringen. Ibland är kontraktet endast för ett av hotellets uttag, medan det i andra fall kan vara kontraktet för hela hotellkedjan.

Vanligtvis erbjuder kontraktet förvaltningsbolaget kontroll över sådana saker som att behålla lokalerna, marknadsföra och marknadsföra sina tjänster, service gäster och så vidare. Förvaltningsbolaget kommer också att hantera sådana funktioner som hotellets personalhantering, utformningen av verksamhetspolitiken och övriga funktioner på hotellet. Typiskt kommer sådana avtal att vara långsiktiga kontrakt, helt enkelt på grund av hotellets bransch. Typiskt kommer förvaltningsbolaget också att ha överhand i sådana kontrakt på grund av kontraktets art.

Förvaltningsavtal som involverar fastighetsförvaltning

Detta är ett annat populärt område där förvaltningsavtal ofta används. Fastighetsutvecklingsföretag brukar lägga ut förvaltningen av sina fastigheter till förvaltningsbolagen, oavsett om fastigheterna är bostads- eller affärsfastigheter. Kontrakten här fungerar på samma sätt som i hotellbranschen.

Vad är ett fastighetsbolag ansvarigt för?

Fastighetsbolaget tar hand om sådana saker som att hantera hyresgäster, behålla fastigheten och samla in hyror och andra betalningar. Kontrakten i denna bransch täcker vanligtvis hela egendomen, eftersom det kan leda till intressekonflikter eftersom det att fler än ett förvaltningsbolag på samma egendom kan leda till intressekonflikter.

Dessa förvaltningsavtal används inte bara av stora företag utan även av individer som inte vill ha något annat än någon att ta hand om sin fastighet. Dessa förvaltningsavtal är ofta fördelaktiga för alla berörda parter.

Fallet för föreningens ledare

Förvaltningsavtal handlar inte alltid om att ge något förvaltningsbolag all kontroll över en viss funktion samtidigt. Dessa kontrakt omfattar inte alltid två företag. Ibland finns det en annan typ av arrangemang på plats, vilket är känt som föreningschef, som innefattar branschorganisationer, ideella organisationer och andra liknande organisationer.

Typiskt har dessa enheter inte en styrelse som kan driva sina dagliga aktiviteter. Dessa enheter kan ha restriktiva budgetar som inte tillåter dem att anställa heltidspersonal. I sådana fall kan det vara kostnadseffektivt att lämna kontroll över till ett förvaltningsbolag. Typiskt ger sådana kontrakt ledningsbolaget kontroll över funktioner som planeringsmöten, hantering av kommunikation, hantering av konton och så vidare. Kontraktet kan också innefatta spårning av sponsringsprogram och hantering av en webbplats, beroende på vilken organisation som är involverad.

Det finns också ledningsavtal som gäller för underhållnings- och sportindustrin. Idrottare och artister behöver ofta anställa ett förvaltningsbolag för att ta hand om sådana saker som påtänkningar, boksponsor, PR, personliga ekonomier och andra aspekter av deras liv. Samtidigt kan idrottare och artister fokusera på kärnan i sin karriär, som ska utföra högst upp. Under sådana avtal är vanligtvis kopplingen till konstnärens eller idrottarens årliga vinst, vilket förvaltningsbolaget kommer att försöka förbättra.

Saken för Food Service Managers

Förvaltningsavtal är också mycket populära inom den offentliga sektorn. Av särskilt intresse är kontraktet för livsmedelsservicehantering, som används i vårdhem, offentliga kontorsbyggnader och skolsporter, där mattjänster och faciliteter tillhandahålls av ett förvaltningsbolag.

Förvaltningsbolaget ska betala ett hyresavtal och en procentandel av försäljningen till ägaren av byggnaden. Under tiden kommer de att förbereda, servera och marknadsföra maten. Ibland används dessa kontrakt även i den privata sektorn, där förvaltningsbolagen tar kontroll över företagets utfodringsfunktioner, vilket säkerställer att medarbetarna är välfödda.

Förvaltningsavtalet finns där för att möjliggöra att företagets kärnfunktioner levereras smidigt, där kärnfunktionen inte ingår i huvudverksamheten.

Fördelarna med ett förvaltningsavtal

De flesta av fördelarna med ett förvaltningsavtal har att göra med att spara tid, vilket gör att verksamheten kan fungera smidigt och att ge kunskap och erfarenhet till en affärsfunktion. När ett företag lämnar operativ kontroll över en viss funktion behöver verksamheten inte längre oroa sig för den funktionen. Verksamheten kan nu fokusera på de viktigare områdena i sin verksamhet.

Om du kör en start, är du troligen fokuserad på att etablera ditt företag i branschen. Du vill inte vara i stånd att behöva göra egen bokföring, när du skulle vara bättre placerad med den energin för att hantera produktutveckling och marknadsföring. Du kan därför anställa ett förvaltningsbolag för att ta hand om din bokföringsfunktion, så att du kan spara tid och andra resurser.

En annan fördel med att anställa ett förvaltningsbolag är att en funktion kanske inte är tillräckligt viktig för att du behöver anställa en heltidsanställd för att hantera det. När det gäller redovisning kan det inte vara tillräckligt viktigt för dig att anställa en revisor. Det kan vara mer meningsfullt att driva ett förvaltningsavtal. Du kan därför spara pengar i processen.

Ett managementkontrakt hjälper också verksamheten att bättre fördela sitt ansvar på ett bättre sätt. Om du lägger ut din bokföringsfunktion kommer du aldrig att behöva hantera olika avdelningar som måste hantera sina egna konton utöver sina primära funktioner. Det betyder till exempel att HR-avdelningen inte behöver behålla egna böcker.

Outsourcing till ett förvaltningsbolag gör det också möjligt för ett företag att uppleva och expertis från förvaltningsbolaget. Om du är igång, kanske du inte är lika bra i ekonomin som du är på produktutveckling och marknadsföring. Det är därför en bra idé att låta ett förvaltningsbolag ta hand om din bokföringsfunktion. Du får hjälp från en professionell. När en erfaren person hanterar din ekonomi, kan du vara säker på att allt kommer att fungera bra i den branschen.

Ett förvaltningsavtal erbjuder också en fördel när det gäller kontinuitet. Eftersom ett företag hanterar allt från början, kommer samma standarder att bibehållas hela, även om enskilda chefer ändras under vägen.