W-2s för anställda och ensam innehavare

En W-2-blankett är ett dokument som alla arbetsgivare måste förbereda för anställda i början av varje kalenderår, med information om intäkter och hämtade skatter från föregående år. Ensam innehavare, liksom alla andra företag, måste förbereda och distribuera W-2-formulär i tid. Eftersom ägaren till en enmansföretag inte är tekniskt anställd i företaget, är hon inte skyldig att förbereda en W-2-form för sig själv.

W2 Information

Varje W-2-formulär ska innehålla medarbetarens för- och efternamn samt hans personnummer. Dessutom ska W-2-formulär lista medarbetarens totala bruttoinkomst under det aktuella kalenderåret, liksom de belopp som du har behållit för inkomstskatt, social trygghet och Medicare skatter. Trots att du är skyldig att göra arbetsgivaravgifter för socialförsäkring och Medicare, bör dessa arbetsgivaravgifter redovisas separat på avsnittet om företagsutgifter i din egen inkomstskattform snarare än på dina anställdas W-2-blanketter. Dessutom innehåller W-2 blanketter utrymmen för statliga arbetsgivares identifikationsnummer samt belopp som hålls och betalas för statsskatter.

W-2 krav

Du måste tillhandahålla en W-2 blankett för var och en av dina anställda senast den 31 januari året efter det år då han tjänade lön som rapporterats på blanketten. Du måste också fylla i och skicka in arbetsgivarkopior av varje anställd W-2-blankett, samt en master W-3-blankett som innehåller W-2-information för alla dina anställda. Dessa arbetsgivaravsnitt beror på sista dagen i februari om du skickar in dem via post eller sista dagen i mars om du skickar dem elektroniskt.

Löner kontra vinst

Om du strukturerar din verksamhet som enmansföretag, är du ansvarig för skatter på den vinst som ditt företag tjänar, i stället för det belopp du drar ut för din verksamhet som löner varje vecka eller varje månad. Din affärsmässig vinst är beloppet kvar efter att du subtraherat alla utgifter som Internal Revenue Service gör det möjligt för dig att anspråk på dig från det intäkter som ditt företag genererade från att sälja sina produkter och tjänster.

Ensam innehavsskatt

Även om du inte är skyldig att fylla i en W-2 formulär för dig själv om ditt företag är ensamföretag, måste du fortfarande fylla i en personlig inkomstskatt före april 15 för föregående kalenderår. Schema C i denna blankett frågar efter information som gör att du kan beräkna din skattepliktiga företagsvinst.