Så här använder du en skrivare som två

Att dela en enda skrivare mellan två eller flera datorer kan hjälpa dig att spara ditt företag för att köpa flera enheter samt kontorsfastigheter. Det finns olika sätt att dela en skrivare, och att välja en metod beror på inställningen av ditt kontor. Oavsett vilken metod du väljer måste du dock installera drivrutinprogramvaran på varje dator du vill ansluta till skrivaren.

Anslut till en Windows-dator

Ansluta skrivaren till en dator och sedan dela skrivaren kan du dela enheten med flera datorer med samma nätverk. Du måste aktivera fil och utskriftsdelning på datorn ansluten till skrivaren. Du kan göra det genom att öppna Windows Kontrollpanel, klicka på alternativet Visa nätverksstatus och uppgifter, som finns under Nätverk och Internet och sedan på alternativet Ändra avancerade delningsinställningar. Från skärmen som öppnas väljer du alternativet "Slå på fil och utskriftsdelning". När du har aktiverat det här måste du dela skrivaren genom att dubbelklicka på ikonen som representerar enheten, klicka på fliken "Dela" och sedan på "Dela den här skrivaren" -alternativet. Du måste ange ett namn för skrivaren, vilket är hur andra datorer ser enheten. Installera skrivaren på så många nätverksdatorer som du vill genom att öppna "Apparater och skrivare", klicka på alternativet "Lägg till en skrivare" och välj sedan alternativet "Använd ett nätverk, trådlöst eller Bluetooth-skrivare" och följ instruktionerna på skärmen. Datorn du ansluter skrivaren till måste vara på för att andra ska skriva ut till enheten.

Anslut till nätverkshårdvara

Många skrivare är utrustade med en nätverksuttag som låter dig ansluta enheten direkt till en nätverksbrytare eller nav. Du tilldelar skrivaren en IP-adress eller, beroende på din nätverkskonfiguration, får skrivaren automatiskt en. Detta möjliggör sändning av utskriftsjobb från någon behörig dator i nätverket. Även om skrivaren inte har en nätverksport kan du ansluta enheten till ditt nätverk med hjälp av skrivarserverns maskinvara. Du ansluter skrivaren till skrivarservern och kopplar sedan hårddisken till skrivarservern till nätverksmaskinvaran.

Anslut till en skrivare

En skrivaromkopplare gör att du kan ansluta två datorer till en enda skrivare utan att behöva någon form av nätverk. Du ansluter skrivaren till strömbrytaren och kopplar sedan båda datorerna till strömbrytaren. Utskriftsjobb som skickas från någon dator kommer att skrivas ut. Du kan köpa dessa strömbrytare i USB och parallella portmodeller, beroende på skrivarens hårdvara. Den största nackdelen med denna lösning är att de två datorerna måste vara i närheten av varandra och skrivaren.

Saker att tänka på

Innan du väljer en lösning för att dela din skrivare måste du överväga din budget, konfiguration av fysiska kontor och konfiguration av ditt företagsnätverk. Om din budget är tätt kan du till exempel fria lösningen genom att dela skrivaren genom att ansluta den till en dator. Om de två datorerna du vill dela skrivaren inte är i samma fysiska område måste du använda ett av nätverksalternativen. Om ditt kontor inte har något nätverk på plats måste du dock dela skrivaren med en skrivaromkopplare.