Hur man utvärderar en anställd på ekonomistyrning

Oavsett om man kör ett litet företag eller ett företag, finner många chefer ofta att anställdas utvärderingar är ett fördelaktigt sätt att bedöma prestanda och framsteg. Denna prestation och framsteg kan variera beroende på avdelningen och medarbetarrollen. I ditt företag kan vissa anställda vara ansvariga för att hantera en viss del av företagets ekonomi eller hantera ekonomier för sina lag eller avdelningar. Om så är fallet finns det vissa steg att vidta för att utvärdera en anställd om ekonomisk förvaltning.

1.

Välj en viss tidsperiod, t.ex. ett månadsintervall eller ett företags kvartal, som du ska använda för att utvärdera din anställdas prestation. Under din anställdas granskningsperiod, varna honom till det faktum att du kommer att bedöma hans framsteg på den ekonomiska förvaltningen framöver. Att inrätta en viss tidsperiod för att genomföra utvärderingar sätter exakta parametrar kring bedömningsperioden om det uppstår juridiska problem i framtiden.

2.

Övervaka din medarbetares ekonomiska resultat och utveckling under den angivna tidsperioden. Elements du kanske noterar är hur exakt finansiella data läggs in i företagsdatabaser, hur ofta misstag görs på bokslut och dokument, hur nära din medarbetares budget följs och huruvida hon är över- eller underutgifter för företagsprojekt.

3.

Bedöm de anteckningar du har tagit och strukturera dem i ett läsbart dokument. På det här dokumentet, använd dina anteckningar för att avgöra om din anställd är på rätt spår för att träffa årliga prestationsmål och mål. Om han inte är på rätt spår, förklara varför, använd dina anteckningar som skäl. Till exempel kan ett av hans prestationsmål vara att hålla sig inom budgeten under varje projekt. Om han upprepade gånger går över budgeten och diskriminerar ekonomin, varna honom med detta faktum och använd exempel på hans prestation för att visa detta problem.

4.

Ge en kopia av detta utvärderingsdokument till din anställd och fråga henne om att läsa över det innan du träffas. Om du gör det kommer det att ge dig tid att smälta upp informationen i utvärderingen utan att reagera emotionellt eller noggrant för bedömningar som tagits upp för ögonblicket.

5.

Möt med din anställd privat och gå över din utvärdering med henne. Uppmuntra honom att ställa frågor som han kanske har om sin utvärdering. Rådgör med honom på sätt du tror att han bättre skulle kunna hantera ekonomin inom hans avdelning. Upprepa dina förväntningar om hans roll och ansvar och standarder för finansiell förvaltning inom företaget.