Hur man skriver en kvalitetsförbättringsrapport

Kvalitetsförbättringsrapporter används av läkemedelsindustrin för att dokumentera hur organisationer har identifierat ett problem eller möjlighet, mätt och analyserat problemet och genomfört en förbättringslösning. Syftet är både att dokumentera och visa förbättringar och att dela med sig av bästa praxis bland vårdinrättningarna.

1.

Välj titeln. Det bör beskriva den väsentliga förbättringen så att läsare direkt kan känna igen sin relevans för deras erfarenhet.

2.

Skapa ett problemformulär. Se till att målet med kvalitetsförbättringsprojektet är tydligt förstått och tydligt och kortfattat kan anges. Ge relevant bakgrundsinformation efter behov.

3.

Bekräfta projektresultat. Se till att alla fordringar i projektet är underbyggda och att aritmetiken och formlerna är felfria.

4.

Specificera analysmetoden och fynden. Ange den faktiska data som används, antingen i tabellform direkt i din text eller som bilagor om utrymme inte tillåter. Läsare ska kunna följa och validera din metodik.

5.

Sammanfatta förbättringshandlingsplanen. Inkludera specifika tidslinjer och andra mätvärden.

6.

Kvantifiera resultaten. I de flesta fall är diagram, grafer och andra visuella lämpliga för att förmedla betydelsen av de ändringar som gjorts.

7.

Beskriv styrplanen. Demontera för läsaren vilka steg som har genomförts för att säkerställa att kvalitetsförbättringen upprätthålls.

8.

Tolka kvalitetsförbättringen. Sammanfatta konsekvenserna av kvalitetsförbättringen för andra funktionella områden eller discipliner. Diskutera begränsningar av förbättringen och framtida förbättringsmöjligheter som analysen identifierade.

9.

Lägg till referenser. Hänvisa till externa publikationer eller andra källor som påverkat din lösning i hela dokumentet i fotnoter och ange fotnoter i slutet av rapporten.

10.

Skriv abstrakt. Nu när hela rapporten är klar, gå tillbaka och skapa en abstrakt som sammanfattar artikeln och lockar läsaren att absorbera hela artikeln.

Varning

• Undvik omfattande användning av akronymer för tydlighet. Inte alla akronymer översätts över olika organisationer, även inom samma bransch.