Hur man gör en post för dåliga skulderkostnader och ersättningar för ett inkassoföretag

Utgifter för osäkra fordringar är förlusten av att göra affärer med kunder som senare inte kan betala för de tjänster eller varor de fått. Kostnaden är bokad till huvudboken när alla kredit- och insamlingsinsatser på kundens konto utnyttjas och uttöms. Det är en oundviklig kostnad för att göra affärer, men med strängare kreditpolicyer och aggressiva insamlingsprocedurer kan företagen minimera risken som uppstår genom affärer gjorda med deadbeat-kunder.

Direkt metod

Den direkta metoden används av företag som inte rapporterar i enlighet med god redovisningssed, eller GAAP. Med hjälp av den här metoden utgår ett företag endast en skuldsats när alla insamlingsinsatser som gjorts på en viss kund misslyckas. Denna metod använder två generaldirektkonton och resulterar i en debet eller ökning i osäkra fordringar och en kredit eller minskning av kundfordringar.

Direct Method Journal Entry

Antag att SoftFeel Inc., tillverkare av högkvalitativa bomullskläder, bestämmer att BC Inc., ett kundkonto som är sex månader utestående, inte kommer att samlas in. Registreringen av SoftFeel för att identifiera förlusten på 42 000 dollar kommer att vara enligt följande: (DR.) Skuldkostnad 42 000 (CR.) Kundfordringar 42 000

Återbetalningsmetod

Tilläggsmetoden används av företag som överensstämmer med god redovisningssed, eller GAAP. Eftersom osäkra fordringar är en normal affärskostnad som uppstår även om de specifika kundkonton är okända vid tidpunkten för försäljningen, tillåter ersättningsmetoden ett företag att både uppskatta och bekosta osäkra skulder under försäljningsperioden. Med hjälp av denna metod bestämmer ledningen att inkassoförluster kan beräknas i procent av antingen försäljning eller kundfordringar baserat på historiska procentsatser. När en dålig skuld har uppskattats resulterar denna metod i en debitering eller ökning i osäkra fordringar och en kredit till ett kvitto för tvivelaktigt konto - ett avsättningskonto som används för att kompensera kundfordringar.

Återbetalningsmetod Journal Entry - Kreditförsäljning

Antag att SoftFeel Inc., samma tillverkare som används i avsnitt 2, använder ersättningsmetoden för att bekosta skadlig skuld istället för direktavskrivningsmetoden. Ledningen uppskattar att skulden kommer att vara 2, 75 procent av kreditförsäljningen. Om kreditförsäljningen uppgår till totalt 1, 2 miljoner dollar vid årsskiftet kommer den uppskattade skulden på 33 000 dollar att kostnadsföras till huvudboken enligt följande: (DR.) Slukningskostnad 33 000 (CR.) Ersättning för osäkra konton 33 000 Observera att kundfordringar inte påverkas som med den direkta avskrivningsmetoden, eftersom kostnaden fortfarande är en uppskattning och de specifika kundkonton inte är identifierade ännu. I kundfordringsmetoden ignoreras eventuellt balans som redan finns på kvotkontot.

Återbetalningsmetod Journalen - Kundfordringar

Om ledningen uppskattar osäkra fordringar med användning av kundfordringsmetoden kommer skuldbedömningen till kvotkontot alltid att justeras för att återspegla den nuvarande procenten av kundfordringsbalansen. Anta istället att ledningen uppskattar att den osäkra skulden kommer att vara 2, 75 procent av kundfordringarna, vilket hade en balans på 1, 2 miljoner dollar vid årsskiftet. Om ersättningskonto hade en tidigare balans på noll, skulle journalposten vara identisk med vad som anges i avsnitt 4. Om ersättningskontot har en tidigare balans på 5 000 dollar kommer journalposten att vara enligt följande: (DR.) Skuldkostnad 28 000 (CR.) Ersättning för tvivelaktiga konton 28 000