Så här får du en allmän journalinmatning för att söka på kundens konto

Ett litet företag måste registrera alla transaktioner relaterade till kundförsäljning och betalningar på bolagets huvudbok och kundfordringar. Tidskriftsuppgifter används för att registrera dessa transaktioner i båda ledgers. En allmänbokstavsregistrering som ökar eller minskar kundfordringar kräver en motsvarande journalpost i underboken för att justera den enskilda kundens konto.

1.

Identifiera kundtransaktionen som måste registreras. Kundtransaktioner kan innefatta kundförsäljning, avkastning och betalningar. Alla dessa transaktioner kommer att påverka konton i huvudboken och underkundsfordran för kundfordringar.

Antag till exempel att ett företag kallas Pretty Petals Flower Shop får en kundkreditförsäljningsorder på $ 5 000 från en av sina vanliga kunder, Dance All Night festsal. Försäljningsordern är ett exempel på en kundtransaktion.

2.

Lägg in en journalpost till underboken. En beställning registreras som en debet eller ökar till den enskilda kundens kreditkonto. Det registreras som en kredit, eller minskas, till blominventarkontot.

I det ovanstående exemplet bör Pretty Petals Flower Shop transaktion utlösa en journalpost som debiterar eller ökar Dance All Nights kreditkonto och krediter, eller minskar kontot för blomsterkonto för $ 5000.

3.

Lägg in en journalpost till huvudboken. Registrera en skuld eller kredit på kundfordringarskontot i huvudboken, beroende på transaktionens effekt. En debet kommer att öka kundfordringar och en kredit kommer att minska kontot. En motsvarande debet eller kredit måste uppgå till ett annat konto för samma belopp som påverkar kundfordringar.

I det ovanstående exemplet: Pretty Petals registrerar kundordern i huvudboken som en debitering till kundfordringar och en kredit till försäljningen för $ 5 000, tillsammans med delbokföringsjournalen.