Vad är nollbaserad budgetering och hur används den av en organisation?

Att hitta den rätta blandningen av riktade medel och bra resultat ger utmaningar till organisationer av alla storlekar. Under årlig budgetutveckling kan organisationer använda flera olika modeller för att fastställa nästa års finansiella mål. Under de senaste åren har ett tillvägagångssätt som kallas nollbaserad budgetering vuxit i popularitet, särskilt bland statliga myndigheter.

Nollbaserad budgetering

En nollbaserad budget kräver fullständig motivering för varje rad, i stället för att överföra den tidigare budgeten och tillämpa en procentuell modifierare till den. Budgeten antar en startpunkt på $ 0, med varje dollar som läggs till i budgeten som återspeglas av ett faktiskt, dokumenterat behov. Till exempel skulle ett mjukvarukonto kräva offerter för all programvara som organisationen avser att köpa under nästa budgetår; Om det inte finns i budgeten får det inte köpas.

Ändamål

Att minska den automatiska tillväxten av budgetar och fokusera utgifterna endast på nödvändiga utgifter gör att nollbaserad budgetering är attraktiv. Ett ZBB-tillvägagångssätt syftar till att lyfta fram "förlorade dollar" - inkrementell finansiering som slås in i en mycket större budget och används ofta som budgetpolning eller för att finansiera oförutsedda händelser. En ZBB tvingar budgetledare att identifiera vad de behöver för nästa år och hur mycket de behöver kosta, vilket minskar marginalutgifterna och ökad operativ effektivitet.

fördelar

ZBB-förespråkare citerar effektivitet som sin huvudsakliga dygd; Denna process tvingar organisationsledarna att granska varje cent som spenderas innan det nya budgetåret börjar ens. I teorin hjälper ZBB skräddarsydda diskussioner om sätt att kompensera planerade ökningar mot minskningar någon annanstans. I regeringskontexten faller diskussionen ibland för att sätta underpresterande program eller till och med hela avdelningar på knivblocket för att kompensera kostnaderna för ny programutveckling någon annanstans.

Skulder

De utlovade kostnadsbesparingarna för en ZBB-miljö bär sina egna kostnader - för det mesta i den tid och uppmärksamhet som krävs för att utveckla budgeten i första hand. En ZBB kan vara betydligt mer tidsintensiv än en traditionell, procentändringstyp av budget. En ZBB begränsar också organisationen i den utsträckning stora oförplånade skulder kanske inte är lika bekvämt kompenserade av budgetbesparingar någon annanstans i organisationen.