General Ledger Purchase Exempel

Huvudboken är också känd som huvud- eller nominell huvudbok, eftersom den håller båda sidorna av dubbelintegrerande transaktioner. Däremot kallas inköps- och försäljningsbokföringen som dotterbolag eftersom de inte ingår i dubbelregistreringssystemet. Eftersom huvudboken innehåller "allmänna" konton, såsom försäljning, inköp, anläggningstillgångar och bankkonton registrerar dotterbolagen företagets transaktioner med enskilda leverantörer eller kunder. Att ha separata ledgers gör det lättare att se hur mycket som är skyldig till eller av varje företag som företaget handlar om.

Dagböcker

Du kan göra inmatningar direkt i huvudboken, men god redovisningspraxis är att spela in dem först i en dagbok eller dagbok, även kallad en bok med originalpost. Syftet med dagboken är att lista enskilda fakturor, krediter, betalningar och kvitton efter datum, kund eller leverantörsnamn, referens, typ av försäljning eller leverans och belopp. I ett manuellt bokföringssystem postar ledarkonsulenten periodiska, vanligtvis månadsvisa sammanfattningar, från dagboken till huvudboken. I datoriserade system görs den generella bokföringen automatiskt när varje transaktion skrivs in.

Köpfaktura

När ett företag gör ett köp på kredit, tillhandahåller leverantören en faktura som registreras i företagets inköpsdagbok eller inköpsdagbok. Det totala fakturerade beloppet anges mot leverantörens namn, tillsammans med en analys eller kod för typ av leverans. Till exempel analyseras en faktura på $ 500 för skrivarpapper till huvudbokstäverkontot. När fakturan är upplagd i huvudboken, registrera $ 500 som en kredit på kontokontot och som en debitering på brevpapperskontot, fyll i dubbelbokstaven. Dessutom skickar du sammanlagt $ 500 till leverantörens konto i dotterbolaget.

Köpkredit

En leverantör kan utfärda en kredit för felaktiga eller skadade varor eller för ofullständiga leveranser. Krediter kan anges som minusbelopp i inköpsdagboken eller i en separat köpkreditsjournal. Till exempel utfärdar leverantören av skrivarpapper en kredit på $ 50 för skadat papper. Lägg in $ 50 som en debitering på kontot och konto till kontorsmaterialet. Notera krediten i inköpsboken som avdrag från leverantörens konto.

Köpbetalning

Betalningar och kvitton debiteras först i kassan innan de överförs till huvudboken. När företaget betalar balansen på 450 USD på grund av leverantören, ange den på betalningssidan av kassaboken. Lägg in det belopp som betalats till bankkontoets kredit och debitera det till kontokontot i huvudboken. Notera också betalningen av $ 450 på leverantörens konto i inköpsboken. Nettoeffekten av dessa transaktioner är en kostnad på 450 dollar på kontorsmaterialkontot och en betalning på 450 dollar från bankkontot i huvudboken och en balans på noll på leverantörens konto i inköpsbokföringen.