Hur man använder Microsoft Powerpoint inom verksamhetsområdet

Microsoft PowerPoint är en programvara som kan hjälpa dig att leverera en presentation om alla företagsämnen. Från små affärsmöten till företagsutbildning är PowerPoint en tom duk som du kan måla efter dina behov. En mängd färdiga mallar är tillgängliga för att anpassa med egna grafer, diagram och punktpunkter. Skapa en presentation om någon av dussintals ämnen, inklusive företagsledning, månadsrapporter och årliga mål.

1.

Klicka på "Office" -knappen och välj "Ny".

2.

Klicka på "Presentations-> Business" för att öppna en lista över alternativ för företagsmallar. Klicka till exempel på "Affärsplan" för att öppna en färdig mall med bakgrundsdesign och bildformat som redan formaterats.

3.

Fyll i den begärda informationen på den första bilden. Den första bilden i "Business Plan" -presentationen frågar till exempel att du fyller i "Företagsnamn".

4.

Klicka på nästa bild i presentationen (klicka på nästa bild genom att klicka på bilden i vänster sidofält). Fyll i den begärda informationen. Till exempel frågar den andra bilden av "Business Plan" ditt företags uppdrag.

5.

Upprepa steg 4 för de återstående bilderna i din presentation.

Tips

• För att fylla i diagramdata dubbelklickar du på diagramkategorin i presentationen. Om ett t ex diagram visar resultat för försäljningsavdelningar AD, dubbelklickar du på någon av avdelningarna (till exempel avdelning C) för att mata in data för den divisionen. Microsoft PowerPoint uppdaterar automatiskt diagrammet.

Varning

• Om du inte är en erfaren PowerPoint-användare, hålla fast vid mallens grundläggande struktur. Mallarna följer de grundläggande "reglerna" för PowerPoint-presentation (minimala bilder, rätt teckenstorlek, optimal mängd text). Om du bryter mot reglerna kan du sluta med en presentation som är svår att läsa eller tråkig för publiken.