Olika verktyg för att hjälpa till att slutföra projektledningsprocessen

Projektledning är processen att organisera och genomföra ett projekt effektivt och på deadline. Projektledning är viktigt för småföretag, och eftersom resurser ofta är begränsade, desto effektivare kan ett litet företag vara, desto bättre. Lyckligtvis finns det en mängd olika verktyg som kan bidra till att effektivisera projektledningsprocessen. Verktyg sträcker sig från mycket enkla tekniker till tekniskt drivna val.

Intressentanalys

Projektledning kräver först och främst en grundlig förståelse för behovet av alla intressenter som kommer att påverkas av projektet. Stakeholderanalys är i allmänhet det första steget i en projekthanteringsplan och ett verktyg som är enkelt och enkelt att använda. De som är inblandade i projektledning kommer att utveckla en lista över de olika intressenterna, prioritera dem och ange (ofta baserat på intervjuer eller forskning med intressenterna) vad som är viktigast för dem när det gäller process och dess resultat.

Kritisk väganalys och PERT

Processkartläggning är en teknik som används för att beskriva de olika stegen som är involverade i en process. Två verktyg som används vid processmappning är kritisk sökvägsanalys och PERT. Båda utvecklades i mitten av 20-talet av amerikanska militären och har kommit att användas i stor utsträckning i näringslivet sedan. Projektutvärdering och granskningsteknik (PERT) är processen att identifiera och numrera händelserna i en process (med 10: e för att tillåta tillägg av händelser senare i processen). Det kan vara särskilt värdefullt att se hur flera uppgifter kan korsa varandra och påverka varandra.

PERT är nära besläktad med den kritiska sökmetoden, som identifierar de kritiska uppgifterna som är inblandade i en process - de vars avslutning kan antingen positivt eller negativt påverka tidslinjen för projektet.

Gantt Diagram

Gantt-diagram är ett processhanteringsverktyg som kan användas för att analysera och planera även extremt komplexa processer. Gantt-diagram, som nu kan skapas bekvämt genom användningen av olika program, skissera var och en av de uppgifter som är inblandade i ett projekt, visa deras interdependenser och identifiera dem som ingår i den "kritiska vägen" och kräver därför särskild uppmärksamhet för att säkerställa att de är färdiga i tid. Gantt-diagram används vanligtvis för att ge en färdplan för de som är involverade i genomförandet av ett projekt och för att övervaka om projektet är i tidtabell.