Hur man använder förnamn i affärsbrev
Livet utanför arbetsplatsen kan vara en mycket mer avslappnad miljö än för bara 25 år sedan, men när det gäller företagskommunikation, lönar det sig att tänka på ditt sätt och din professionella äldste. Att använda förnamn i affärsbrev och annan officiell korrespondens är verkligen inte rynkad, men dess tillämpning beror på kontext, stil och tillvägagångssätt.
1.
Tänk på din relation till brevets mottagare. Om du inte har träffat den person du skriver till, tycker du inte ens två gånger: använd hennes efternamn med lämplig titel, t.ex. "Mr Jones", "Ms Smith", "Dr. Warner" eller "Reverend Clayton." Med få undantag skjuter de flesta företagsmiljöer ut till det neutrala, mer professionella, "Ms" snarare än "Fröken" eller "Fru" Även om du vet att personen är yngre än du eller hon har en lägre rankad arbetsställning (t ex är du företagets president som skriver till en biträdande chef för ett annat företag), om du inte vet Personen använder inte sitt förnamn.
2.
Tänk på sammanhanget med ditt förhållande till mottagaren. Om du har träffat henne tidigare, adresserar hon henne med hennes förnamn är det helt acceptabelt i vissa fall, till exempel in-house memos eller e-post. Använd ditt eget gottfinnande när du använder förnamn, så att korrespondensens natur kan diktera deras användning. Till exempel, om andra i företaget kommer att läsa brevet eller det handlar om juridiska, finansiella eller administrativa frågor på hög nivå och kan därmed betraktas som en del av en officiell fil, skriv ut den formella stilen och adressera henne formellt.
3.
Använd efternamnet om din korrespondens innehåller en tredje person. Om du skriver till företagets president och hänvisar till din kollega och vän, Jill Jones, använder du "Ms Jones" snarare än bara "Jill." Informella e-postmeddelanden och inhemska noteringar är mer flexibla och kan möjliggöra tillfällig användning av förnamn, men om du är i tvivel, håll den formella titeln plus efternamn.
4.
Sträva efter konsistens när du adresserar din brevmottagare genom hela texten. Börja inte ett brev till "Herr Hughes" och avsluta med, "Tack, Bob."
Populära Inlägg
Även om du vill hantera din verksamhet 24 timmar om dygnet, kan du inte. När omständigheterna förhindrar att du personligen genomför ett möte kan du välja att skjuta upp eller lägga ditt förtroende för en anställd för att se mötet genom. De flesta anställda skulle älska möjligheten att driva ett möte; Förslaget erkänner deras ledarskapsförmåga och visar ditt förtroende för sina färdigheter. 1. Identifiera en anst
Läs Mer
Med Facebooks gruppfunktion kan du göra händelserna skilda från den vanliga händelsedialogen. Istället för att kedjan väljer och inbjuder varje medlem i en grupp kan du skapa en händelse med hjälp av det här verktyget och bjuda in alla gruppmedlemmar samtidigt. Om andra kan se händelsen och bli inbjuden bestäms av integritetsinställningarna för händelsen. Om du är värd
Läs Mer
Att skapa en marknadsplan kan vara ett knepigt förslag om du försöker marknadsföra dina varor och tjänster som du vill att de ska ses i stället för att basera din marknadsplan på vad marknaden vill se. Att skapa en marknadsplan som garanterar att du får mest nytta av din produktutveckling, försäljning, reklam, kampanjer och PR, försöker fylla i stället för att skapa ett behov på marknaden. Identifiera di
Läs Mer
Anställd disciplin kan ta många former. Att hantera anställda för olämpligt beteende, substandard arbetsprestation eller överdriven frånvaro är en nödvändig del av en handledares uppgifter. Även om anställd disciplin ibland är obehaglig, har det sina fördelar. Vid korrekt genomförande leder disciplinmötet ofta till förbättrad efterlevnad av anställda, ökad motivation och ömsesidig respekt och förståelse mellan anställd och arbetsgivare. Disciplinära riktlinje
Läs Mer
Att upprätthålla en nöjd personal har positiva effekter på din kundbas och företagets bottom line. Medarbetare som är glada i sitt arbete bor inte bara hos ditt företag och ökar produktiviteten, de kan också hjälpa till att upprätthålla en bra kundbas också. Effekterna av medarbetarnas tillfredsställelse på kundernas resultat är något som varje företagare ska förstå. Vinst Värdet på di
Läs Mer