Hur man skriver en recension för en anställd

"Entrepreneur" -magasinet definierar en anställdas granskning eller prestandaöversikt som "en analys av en anställdes arbetsvanor på en bestämd tid för att bestämma i vilken grad de angivna målen och förväntningarna har uppnåtts." Liksom stora företag kan ditt lilla företag dra nytta av välskrivna anställdas recensioner som hjälper både medarbetaren och arbetsgivaren att arbeta mot samma mål.

1.

Läs medarbetarens personaldokument. Titta igenom de anteckningar du har tagit angående arbetstagaren och använd dem som underlag för din recension. Om ditt lilla företag inte har personalfiler ska du skapa dem och inkludera dessa anteckningar samt medicinska och dentalförsäkringskort och närvaroposter.

2.

Jämför medarbetarens produktivitet och övergripande attityd med sina kamrater. Professionell rådgivare Gary Vikesland skriver: "De flesta anställda, innan de granskas, är nervösa eftersom de undrar om deras handledare kommer att känna igen sina prestationer, förbise sina misslyckanden och erkänna att han eller hon är en produktiv och värdig medlem i organisationen." Det innebär att medarbetarna bygger sina värderingar på inte bara deras arbete utan också vad de uppfattar om sina medarbetare.

3.

Beskriv översynen. Det borde vara balanserat så att det inte ligger i negativ eller positiv. För mycket uppmärksamhet på negativa punkter gör att arbetstagaren känner att hon utesluts eller behandlas orättvist. För mycket drömmar om positiva aspekter kan få henne att känna att hon är överlägsen sina kamrater och har inget utrymme för tillväxt. Monster Guide beskriver processen på så vis, "Vissa anställda kan vara för känsliga och skulle klaga på sin utvärdering som att vara för" hård "eller" grunt ". Det är mycket viktigt att få en balans mellan fördelarna och nackdelarna med arbetstagarnas arbetsvanor. "

4.

Behålla fokus och vara objektiv. "Fokus och ton i din recension bör alltid vara positiv, " enligt Mystic Madness, en professionell utvecklingswebbplats. "Ja, det är ingen skada att nämna de missade målen eller områdena där medarbetaren inte har utfört, men du måste strikt kontrollera ton och ord."

5.

Låt inte dina personliga känslor eller förklaringar diktera granskningsprocessen. Medarbetare kan tolka förfaranden annorlunda än dig och utföra uppdrag på annat sätt än du personligen. Det här skiljer sig väldigt från direkt insubordination eller misslyckande med att utföra jobbet.