Så här dokumenterar du ett problem medarbetare

Genom att genomföra en årlig granskning och regelbundet dokumentera alla medarbetare som du övervakar gör det möjligt att dokumentera ett problemmedarbetare en lättare uppgift. I stället för att skapa en rekordfokusering endast på ett specifikt problem, ger regelbunden och konsekvent dokumentation en mer fullständig, opartisk bild av arbetstagarens historia med företaget. Det är till din juridiska fördel att börja dokumentera en anställd när han börjar arbeta under dig innan några problem. Om en anställd börjar orsaka problem och sedan skickar ett klagomål mot företaget, dokumenterar arbetstagaren från den tiden inte verkar vara trovärdig för domstolen.

1.

Håll en prestationslogg på arbetstagaren. Underhålla loggen i en anteckningsbok eller en datorfil. Registrera regelbundet medarbetarens positiva och negativa åtgärder och datum varje objekt. Inkludera anmärkningsvärda saker angående medarbetarens jobbprestanda och beteende i företaget.

2.

Inkludera eventuella kommentarer, klagomål eller komplimanger du får om arbetstagaren i prestandarloggen.

3.

Överensstämma med dina resultatloggposter. Om du vill dokumentera en anställd som kommer till jobbet sen, registrerar du det varje gång det händer.

4.

Lägg till specifika uppgifter i varje post, till exempel namn, datum och platser. Kom ihåg att en domstol någonsin kan se denna logg, så inkludera aldrig slurs, olämpliga kommentarer och fokusera bara på arbetsrelaterade incidenter.

5.

Ange anmärkningsvärda objekt i tid, i motsats till betydligt efter det faktum. Vänta inte en vecka eller mer för att göra inmatningar.

Saker som behövs

• Anteckningsbok
• Penna

Varning

• Aldrig felaktigt datum en post för att få den att visas, du gjorde posten på ett tidigare datum.