Så här aktiverar du ett lösenord i Outlook

Microsoft Outlook låter dig lösenordsskydda PST-filer som innehåller dina e-postmeddelanden, kontakter, kalenderhändelser och annan personlig information. När ett lösenord är inställt måste du ange lösenordet när du öppnar PST-filen. Om PST-filen öppnas automatiskt med Outlook måste du tillhandahålla det när du öppnar Outlook. PST-lösenordsfunktionen är utformad för att förhindra att andra personer enkelt kommer åt dina personuppgifter när du använder din dator. Microsoft rekommenderar att du använder separata Windows-användarkonton för ökad säkerhet.

1.

Klicka på fliken "Arkiv".

2.

Klicka på "Kontoinställningar" och välj "Kontoinställningar" i menyn som visas.

3.

Klicka på fliken "Datafiler" och välj den PST-fil som du vill lösenordsskydda. Om du har flera PST-filer som du vill skydda måste du ange ett separat lösenord för var och en.

4.

Klicka på knappen "Inställningar" och välj "Ändra lösenord".

5.

Skriv önskat lösenord i fälten Nya lösenord och Verifiera lösenord.

6.

Klicka på "OK" för att ställa in lösenordet.

tips

• Lämna kryssrutan "Spara det här lösenordet i ditt lösenordslista" i lösenordsfönstret tomt. Outlook kommer att komma ihåg det lösenord du anger om du väljer det här alternativet, så att personer kan komma åt dina PST-filer utan att veta lösenordet.
• Microsoft rekommenderar att lösenordet ändras regelbundet.
• Du kan inte ställa in ett PST-lösenord om du använder ett Microsoft Exchange-konto. Ditt Exchange-nätverk lösenord skyddar dina Outlook-data.