Exempel på en gratis företagsbrev

Att lära sig att skapa ett företagsbrev är en viktig färdighet för yrkesverksamma inom alla branscher att behärska, och det är särskilt viktigt när man startar ett nytt litet företag, eftersom man i början behöver kontakta potentiella kunder, anställda och investerare. Oavsett om brevet är avsett att lägga upp en idé, ge detaljer om en försäljning, introducera mottagaren till en ny produkt eller tacka en kund för ett köp, det borde vara gratis i ton och följa lämpligt företagsformat.

brev~~POS=TRUNC

Alla företagsbokstäver ska ha ett brevhuvud högst upp på sidan, vilket hjälper mottagarna att hitta brevet snabbare när det är arkiverat med andra papper. Brevposten ska innehålla ditt namn och adress, aktuellt datum och namn, adress och adress till mottagaren av ditt brev. Dubbelrum mellan datumet och både ditt namn och mottagarens namn.

Introduktion

Ett gratis företagsbrev bör innehålla en formell hilsen, som hälsar mottagaren respektfullt med namn. Det är oundvikligt att adressera ett brev generellt, till exempel "Till vem det gäller" eller "Kära fru", om det inte är absolut nödvändigt. Använd lämplig titel och mottagarens efternamn, till exempel "Kära herr Jones." Dubbelrum, skriv sedan inledningen, som bör förklara exakt varför du skriver till mottagaren. För att hålla tonen gratis, undvik från att börja med en ursäkt eller en förklaring och istället fokusera på åtgärder.

Kropp

En affärsbrevs kropp bör motivera vikten av ditt brev, enligt Purdue Online Writing Lab. Oavsett huruvida ämnet i ditt brev är positivt eller negativt, är det bäst att accentuera positiven. Fokusera på att göra varje mening positivt genom att förklara vad något är snarare än vad det inte är, vad det kan göra snarare än vad det inte kan göra och att undvika obehagliga fakta. Till exempel, "Vår anläggning är tyvärr inte tillgänglig förrän efter den 15 december" är en negativ förklaring, medan "Våra anläggningar kommer att vara nyrenoverade och tillgängliga för uthyrning senast 16 december."

Stängning

Slutrapporten i ett företagsbrev bör innehålla ett anrop till handling, till exempel en begäran om att planera ett telefonsamtal eller en indikation på nästa steg i kommunikationsprocessen. Tack mottagaren för att ta dig tid att överväga ditt brev och avsluta med en komplett avslutningshälsning, till exempel "Tack", "Hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar." Dubbelrum två gånger och skriv ditt namn och skriv sedan ditt namn ovanför skrivet namn.