Hur man använder ett tidigare EIN-nummer för ett nytt företag

Generellt måste du ansöka om IRS för ett nytt Employer Identification Number, eller EIN, för något nytt företag. Under vissa förutsättningar kan du dock använda en tidigare EIN, till exempel för ett aktiebolag eller ett partnerskap. Återanvändning av en EIN kräver att du bestämmer i vilka fall nummeret kan återanvändas, och informerar sedan IRS om dess återanvändning för ett nytt företag.

Bestäm om du kan återanvända din gamla EIN för ett nytt företag. IRS-regler anger att du inte behöver en ny EIN när du byter namn på ett partnerskap eller lägger till platser; bilda ett nytt partnerskap till följd av uppsägning av ett partnerskap Överför 50 procent av ett partnerskap till nya händer; konvertera ett partnerskap till en LLC; ändra LLC namn eller plats eller skapa en ny LLC med en ägare och välj inte att beskatta den som ett företag eller ett S-företag. Regler är komplexa för att göra dessa bestämningar, så kontakta IRS-webbplatsen (irs.gov) eller en skattemyndighet för specifika regler för att bestämma beslutet.

Informera IRS för ditt nya företagsnamn. Skriv till adressen där du lämnade din retur om du är enmansföretag. En företrädare för verksamheten måste skriva under brevet. Ta med ditt EIN-nummer på brevet. Fyll i formuläret Form 1065 för det aktuella året om du är ett partnerskap. Markera rutan "namnbyte" på sidan 1, rad G, fält 3. Skriv ett brev till IRS som informerar bytet om förändringen om du redan har lämnat in en avkastning för det aktuella året. En partner i ditt företag måste skriva under formuläret. Fyll i formulär 1120 och markera rad E, fält 3 på sidan 1 om du är ett företag. Fyll i formuläret 1120S och markera linje H, fält 2 på sidan 1 om du är ett S-företag. Om du redan har skickat din avkastning för det aktuella året, skriv till IRS på adressen där du lämnade din retur och informera byrån om ditt nya företag. Ta med ditt EIN-nummer och få en företagsofficer att skriva brevet.

Skriv till IRS på adressen där du lämnade din avkastning om du är en LLC som är enmansinnehavare. Följ proceduren för en enda innehavare som beskrivs i steg 1 om du redan har lämnat in dina skatter för året. Om du är en LLC som arbetar som ett partnerskap fyller du i formulär 1065 och markerar rad G, ruta 3 på sidan 1. Markera dessutom lämplig ruta på sidan 2, "Schema B" och antingen markera rad C, "Inhemsk begränsad ansvarsföretag "eller linje D, " Inhemskt aktiebolag. " Skicka ett brev till IRS om du redan har lämnat in din årliga avkastning, inkludera din gamla EIN, och få en partner i företaget att skriva brevet.

Tips

• Om du använder en ny LLC som kan återanvända en tidigare EIN, kan du ansöka om en ny EIN för bank- eller statsskatt. Men en EIN är inte nödvändig för federala skatteändamål, konstaterar IRS.

Varning

• Om du har bildat ett nytt partnerskap på grund av att ett tidigare partnerskap upphört eller om mer än 50 procent av ägande har ändrats, var noga med att bara en nuvarande partner tecknar brevet som informerar IRS om förändringen. Annars kommer ändringen inte att anses vara giltig av byrån.