Redovisningsmål

Varje bokslut har ett visst syfte, och varje har särskilda mål. I ett offentligt företag fokuserar dessa mål på att följa fullständiga upplysningar och riktlinjer för Financial Accounting Standards Board. I ett privat företag är balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen de verktyg som en företagsägare använder för att mäta företagets finansiella styrka och bedöma hur bra verksamheten är.

Balansmål

Syftet med balansräkningen är att skapa en övergripande bild av en företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. En balansräkning innehåller en detaljerad förteckning över företagets tillgångar, skulder och nettoförmögenhet. Skulder och nettoförmögenhet utgör källan till affärsmedel, medan tillgångar representerar hur verksamheten använder medel. Företagsägare använder vanligtvis balansinformation som ett verktyg för inkomst- och lagerhantering och bedömer företagets fortsatta förmåga att tillgodose borgenärer. Balansinformation är också källan till information som används för att skapa ett kassaflödesanalys.

Resultaträkning Mål

En inkomst- eller resultaträkning anger hur en affärsverksamhet görs eller förloras under en viss tidsperiod. I den första delen av uttalandet listas inkomsterna den verksamhet som erhållits, och den andra visar kostnaderna för den verksamhet som uppkommit. Även om intäkter kan innefatta investeringsutdelningar och vinster vid försäljning av kapitalutrustningar, för inkomst av småföretag, innebär inkomst oftast försäljningsintäkter och räntor på bankinlåning. Kostnaderna inkluderar allt från lön att hyra och verktyg till avskrivningar på fordon eller utrustning.

Kassaflödesanalys

Målet med ett kassaflödesanalys är att spåra pengar som kommer in och strömmar ut ur verksamheten. Detta uttalande är avgörande för att hjälpa företagare kategorisera kassaflöden och utflöden beroende på huruvida de härrör från drift, investeringar eller finansieringsverksamhet. Kassaflödesanalysen är ett viktigt kontanthanteringsverktyg, eftersom det i processen att avslöja hur mycket pengar som finns tillgängligt för att finansiera den dagliga affärsverksamheten, avgör om verksamheten uppfyller rörelsekapital eller kontantbehov och hur effektivt det gör så.

Finansiella analysverktyg

Trots att småföretagare får väsentlig information från enskilda finansiella rapporter expanderar deras användbarhet exponentialt när finansiella rapporter från olika rapporteringsperioder jämförs med varandra. Jämförelser som en trendanalys och procentuell förändring är det som till sist gör det möjligt för finansiella rapporter att uppfylla sina övergripande mål när det gäller att mäta företagets ekonomiska styrka och bedöma hur väl verksamheten är. En trendanalys jämför exempelvis historiska data med nuvarande bokslut för att visa hur bra verksamheten presterar över tiden. Procentuell förändring kan användas för att jämföra olika resultaträkningsposter och balansräkningskonton och analysera hur dessa konton växte eller nekades i förhållande till ökningar eller minskningar av försäljningsintäkter och totala tillgångar.